Kierowanie spotkaniem może spowodować, że osiągniesz szczyt firmy lub poziom szacunku jako wykonawczy. Przewodnictwo nad spotkaniem nie musi być stresujące, może być zabawne. Możliwe jest płynne pływanie na następnym spotkaniu, które prowadzisz.
Wyślij e-mail z wyprzedzeniem na temat spotkania, przedstawiając pożądany program i tematy, które zostaną omówione. Podaj szczegółowe i szczegółowe informacje na temat czasu trwania spotkania i jego miejsca.
Przybądź na spotkanie na 10 minut przed zaplanowaną wizytą pozostałych uczestników. Poświęć trochę czasu na przygotowanie niezbędnych dokumentów, wypij filiżankę kawy (lub inny napój, aby nie wyschło w gardle, gdy mówisz) i znajdź się z przodu pokoju.
Pozdrawiaj wszystkich, gdy wchodzą do pokoju, ściskając dłonie i nawiązując kontakt wzrokowy. Skieruj ich do przydzielonych miejsc, jeśli jest to konieczne.
Mianować kogoś, aby robił notatki lub minuty spotkania.
Otwórz spotkanie z szybkim wprowadzeniem, stojąc z przodu stołu, biura lub sali konferencyjnej, w której odbywa się spotkanie. Przejrzyj poprzednie spotkanie i poproś o zatwierdzenie. Po uzyskaniu zatwierdzenia odpowiedz na wszelkie pytania dotyczące tego dnia, zanim przejdziesz dalej.
Rozpocznij dialog lub briefing na temat pierwszego tematu biznesu. Pozwól innym reagować, dodawać i dyskutować. Jeśli ludzie mówią z kolei obficie, poproś ich, aby uszanowali pozostałych w pokoju i czekali, aby słownie zilustrować ich punkt widzenia.
Zachowaj kontrolę. Kiedy ludzie odchodzą od tematu na dany temat, ładnie, ale zdecydowanie wtrącają się, aby skierować wszystkich do centralnego problemu. Jeśli pozwolisz rozmowie zabłądzić, zastanowisz się nad Twoją zdolnością do przewodzenia spotkaniu.
Na zakończenie spotkania wstań i dziękuj wszystkim za przybycie. Przypomnij im o wszelkich zadaniach, które popełnili. Podaj rękę, jeśli to możliwe, ponieważ ludzie opuszczają spotkanie.
