Być może ciężko pracowaliście w organizacji i otrzymali awans lub dwie z nich. Ale wraz ze wzrostem odpowiedzialności pojawia się potrzeba prowadzenia spotkań. Aby spotkania mogły osiągnąć swoje cele, musisz wykonać pewne czynności jako lider sesji. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, co trzeba zrobić, aby być skutecznym liderem spotkania.
Przygotować. Przygotować. Przygotować. Jest to główna zasada dla każdego odpowiedzialnego za prowadzenie spotkania. Po pierwsze, zapoznaj się z tematem zimno i być w stanie odpowiedzieć na wszelkie pytania na ten temat. Po drugie, przygotuj i rozesłać program spotkania, który nie tylko pokazuje, co będzie objęte i przez kogo, ale także wskaże termin rozpoczęcia i zakończenia spotkania. Po trzecie, staraj się unikać niespodzianek, sprawdzając uczestników spotkania przed spotkaniem, aby dowiedzieć się, w jaki sposób mogą podejść do porządku obrad.
Być na czas. Wszyscy są naciskani, aby zrobić więcej w ciągu dnia roboczego, niż by chcieli. Więc nie ma nic bardziej drażniącego niż to, że ktoś zadzwoni na spotkanie, a potem się spóźni. Szanuj czas ludzi, będąc na spotkaniu przed terminem i rozpocznij spotkanie na czas, nawet jeśli niektórzy uczestnicy jeszcze nie przybyli. W ten sposób szacunek dla czasu uczestników zostanie odwzajemniony.
Trzymaj się agendy i czasu przydzielonego na każdy przedmiot. Na ilu spotkaniach uczestniczyłeś, gdy dyskusja nie dotyczyła punktu? Większość tych spotkań była znacznie mniej skuteczna, niż gdyby prowadząca je osoba nalegała na pozostanie w porządku obrad. Jako przywódca spotkania, musisz być silny, bez bycia niegrzecznym.
Staraj się budować konsensus wokół swojego punktu widzenia wśród osób obecnych na sali. To powiedziawszy, zawsze warto słuchać sprzecznej opinii, ponieważ dość często będziecie przekonani do zmiany zdania po refleksji.
Przede wszystkim bądź uczciwy. Nawet jeśli posuniesz się naprzód, realizując plany zgodnie z większością głosów, lider spotkania ma wiele okazji, by wyrazić swoją opinię, niezależnie od tego, czy jest dzielony przez innych.Szczerość i otwartość to cechy, które zawsze powinny być demonstrowane przez osobę prowadzącą jakiekolwiek spotkanie. Możesz nie podążać swoją drogą, ale uczestnicy będą cię szanować za uczciwość.
