Przewodnictwo w posiedzeniu zarządu jest kluczową częścią ładu korporacyjnego organizacji. Podstawową odpowiedzialnością przewodniczącego jest kierowanie procesem, który dokładnie omawia i podejmuje decyzje w kwestiach, które pojawiają się przed zarządem na posiedzeniu.Kluczową cechą dobrego krzesła, zauważa Uniwersytet Dalhousie, jest osoba wykazująca neutralność, "oznaczająca otwartość na wszystkie idee i perspektywy", a także aktywizm lub "zamiłowanie do dociekań".
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Program spotkania
-
Reguły zlecenia Roberta
-
Minuty spotkania
Utwórz pisemny porządek obrad. Członkowie zarządu powinni z wyprzedzeniem znać tematy, które będą omawiane i działania, które będą musiały zostać podjęte. Formalny pisemny porządek obrad zapewnia im możliwość przygotowania się. Utrzymuje także spotkanie na właściwej drodze.
Przestrzegaj formalnych zasad spotkań. Dobre spotkanie zarządu wzrośnie do standardów Biblii dotyczących procedury parlamentarnej, "Regulaminu Roberta". Na przykład, wnioski formalne i głosy powinny być wykorzystywane do podejmowania decyzji. Formalne zasady spotkań pomagają także forum skupić dyskusję i podejmować jasne decyzje, mówi Dalhousie University. Zarządy, które przestrzegają ustalonych reguł porządku, są również generalnie lepiej przygotowane do nadzoru prawnego w ramach procedury należytej staranności organizacyjnej.
Ustanowienie zasad podejmowania decyzji. Na przykład decyzje można podejmować większością głosów. Ale mogą również wymagać jednomyślności lub po prostu być w powszechnej zgodzie, obserwuje Dalhousie University. Spośród trzech podstawowych możliwości, metoda consensus jest najmniej ostateczna i najbardziej ryzykowna.
Przewodnik ogólnej dynamiki spotkania. Upewnij się, że członkowie Rady uważnie słuchają, że tylko jedna osoba mówi jednocześnie, że nie ma żadnych pobocznych rozmów, że każdy członek jest zachęcany do zabrania głosu i że proces decyzyjny, oparty na porządku obrad, jest utrzymany na dobrej drodze.
Być przygotowanym. Jako przewodniczący będziesz odpowiedzialny za ogólny ton i rzeczywiste wyniki spotkania. Przegląd planu spotkania w porozumieniu z kluczowymi dyrektorami, takimi jak dyrektor generalny lub członkowie komitetu wykonawczego. Zidentyfikuj elementy porządku obrad, które będą wymagać największej uwagi. Ustaw wytyczne czasowe dla każdego tematu, aby zaplanować spotkanie. W przypadku kluczowych tematów skontaktuj się z innymi członkami zarządu i oceń ich zainteresowanie objęciem przewodnictwa w danym temacie. Tego rodzaju przywództwo sprzyja szybkiej dyskusji.
Wskazówki
-
Upewnij się, że na spotkaniu są przechowywane dokładne minuty. Jeśli kiedykolwiek pojawi się pytanie o to, co się wydarzyło lub nie miało miejsca, musisz mieć wyraźną pisemną dokumentację potwierdzającą faktyczną recenzję.
