Koniec roku firmy może mieć koniec roku kalendarzowego, 31 grudnia, lub koniec roku finansowego, który jest inny niż 31 grudnia. Kiedy to nastąpi, musisz zamknąć księgę na rok. Jest to proces sprawdzania sześciu różnych kredytów lub obciążeń i zamyka rachunki przychodów i wydatków na zero, aby rozpocząć kolejny rok. Resetuje także rachunki zysków i strat do zera, aby rozpocząć kolejny rok.
Znajdź swoją księgę główną i połącz wszystkie konta przychodów, wydatków, zysków i strat. Nie łącz razem zadłużenia i kredytów. Będziesz miał sześć różnych kont z różnymi saldami. Będziesz mieć saldo dochodów kredytowych, saldo na rachunku kosztów kredytu, saldo na rachunku zysków i strat, saldo przychodów z debetu, saldo debetowe i saldo debetowe.
Dokonaj obciążenia salda na koncie przychodowym saldem kredytowym i przypisz taką samą kwotę do "Podsumowania przychodu". Obciążając tę kwotę, zmniejszasz saldo kredytowe na koncie do zera i przenosisz tę kwotę na konto o nazwie "Podsumowanie dochodu".
Dokonaj obciążenia salda na rachunku zysków i strat salda kredytowego i przypisz taką samą kwotę do "Podsumowania przychodu". Obciążając tę kwotę, zmniejszasz saldo kredytowe na koncie do zera i przenosisz tę kwotę na konto o nazwie "Podsumowanie dochodu".
Należy obciążyć saldo na koncie wydatkowym saldem kredytowym i podać kwotę "Podsumowanie dochodów". Ponieważ wydatki są zwykle kredytami, są to "kontra". Obciążając tę kwotę, zmniejszasz saldo kredytowe na koncie do zera i przenosisz tę kwotę na konto o nazwie "Podsumowanie dochodu".
Uzupełnij rachunek wydatków o saldo debetowe i obciąż konto "Podsumowanie dochodów". Obciążając tę kwotę, zmniejszasz saldo kredytu do zera i przenosisz kwotę na konto o nazwie "Podsumowanie dochodu".
Uzupełnij konto przychodowe saldem debetowym i obciąż konto "Podsumowanie przychodu". To konto przychodowe jest również kontem rozliczeniowym. Obciążając tę kwotę, zmniejszasz saldo kredytu do zera i przenosisz kwotę na konto o nazwie "Podsumowanie dochodu".
Uzbieraj konta strat z saldem debetowym i obciążaj konto "Podsumowanie przychodu". Obciążając tę kwotę, zmniejszasz saldo kredytu do zera i przenosisz kwotę na konto o nazwie "Podsumowanie dochodu".
Połącz razem wszystkie obciążenia i kredyty na koncie "Podsumowanie dochodu". To są twoje dochody lub straty za rok.
Odbierz "Podsumowanie dochodów" i kredyt "Zatrzymane zyski", jeśli masz zysk za rok. Kredyt "Zatrzymane zyski" i debet "Podsumowanie dochodów", jeśli masz stratę za rok. Pamiętaj, że ustaliłeś zysk lub stratę w Kroku 8.
Odbierz "Zyski zatrzymane" i kredyt "Dywidendy" według kwoty dywidendy wypłaconej w poprzednim roku. Powoduje to przywrócenie wartości "Dividend" do zera.
Wskazówki
-
Pamiętaj, że kiedy obciążasz rachunek lub zamykasz konto przy zamykaniu wpisów, zawsze obciążaj lub debetuj pełną kwotę na koncie. Dzieje się tak dlatego, że po zamknięciu konta, chcesz, aby konto miało saldo zerowe. To resetuje konto, dzięki czemu możesz zacząć śledzić swoje dochody w przyszłym roku.
