Plik NACHA umożliwia wysyłanie płatności elektronicznych do dostawców bez konieczności sprawdzania czeków lub korzystania z kart debetowych. QuickBooks umożliwia korzystanie z bezpośrednich depozytów za pośrednictwem usługi subskrypcji płac dla pracowników. Aby korzystać z funkcji QuickBooks do obciążania rachunku ACH (Automated Clearing House) z banku do banku dostawcy, konieczne jest użycie programu innej firmy o nazwie InLattice. Oprogramowanie InLattice, zintegrowane z QuickBooks, pozwoli ci używać pliku NACHA do dokonywania obciążeń ACH z Twojego konta bankowego.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Oprogramowanie QuickBooks
-
Subskrypcja płac
-
Subskrypcja InLattice
Tworzenie pliku NACHA przy użyciu QuickBooks
Zainstaluj QuickBooks na swoim komputerze. Postępuj zgodnie z automatycznymi monitami, aby utworzyć dane niezbędne dla pliku Twojej firmy. Pamiętaj o podaniu wszystkich informacji bankowych dotyczących konta, na które chcesz przelać środki do i od. Subskrypcja płac pozwoli na bezpośrednie przelewanie pieniędzy za pośrednictwem Intuit w przypadku pracowników i wypłat z tytułu płac.
Kup subskrypcję systemu InLattice. (Zobacz Zasoby.) InLattice to oprogramowanie firm trzecich, które integruje się z QuickBooks, co pozwala na tworzenie faktur za pośrednictwem QuickBooks i przesyłanie ich do systemu InLattice, które będą wysyłane do klientów pocztą elektroniczną. System umożliwi także przetwarzanie płatności od klientów z dowolnej z wielu bramek płatniczych.
Sprzedawcy mogą przesłać swoje faktury za pomocą tego samego systemu, który następnie zostanie przesłany do pliku QuickBooks.
Użyj systemu InLattice do utworzenia banku ACH lub pliku NACHA. Pozwoli to klientom płacić bezpośrednio online i dostawców, aby otrzymywać płatności w ten sam sposób. Wszystkie dokonane i otrzymane płatności można łatwo zintegrować z QuickBooks.
Zaloguj się do swojego nowego konta InLattice i otwórz ekran logowania. Dokonujesz tego na stronie głównej InLattice i logujesz się przy użyciu nazwy użytkownika i hasła wybranych podczas otwierania konta. Będziesz musiał wprowadzić niektóre z tych samych informacji, które umieścisz w QuickBooks, ale to nie potrwa długo. Otwórz swój plik QuickBooks w oddzielnym oknie i możesz rozpocząć importowanie i eksportowanie informacji między dwoma programami.
Importuj faktury i rachunki z QuickBooks do InLattice. Po lewej stronie menu InLattice znajdują się dwa przyciski oznaczone jako "Export" i "Import". Aby zaimportować z QuickBooków do InLattice, kliknij przycisk "Importuj", a oprogramowanie InLattice zaimportuje faktury do systemu InLattice. Aby wyeksportować płatności otrzymane lub wykonane za pomocą systemu InLattice, po prostu użyj przycisku "Eksportuj" i wybierz plik QuickBooks do eksportu do.
Wskazówki
-
Twoi klienci i sprzedawcy otrzymają szczegółowe instrukcje, jak zalogować się do InLattice, aby bezpośrednio lub bezpośrednio zapłacić lub otrzymać płatność. Koszt tej usługi zwykle wynosi około 10 USD miesięcznie za maksymalnie 50 płatności. Korzystanie z usługi bezpośredniej wpłaty depozytu za pośrednictwem Intuit umożliwi korzystanie z usługi InLattice w celu dokonywania płatności wyłącznie przez sprzedawcę i klientów.
