Każda forma biznesu, od produkcji i konstrukcji po rozwój oprogramowania i masażystkę, polega na wykorzystaniu minimalnych nakładów, aby zapewnić maksymalną wydajność. Do pracy, man-hours mierzy nakłady pracowników przedsiębiorstwa, natomiast wydajność oznacza wyniki, które wytwarza praca. Kiedy wydajność spada z jakiejkolwiek przyczyny, może to prowadzić do obniżenia przychodów i wzrostu kosztów pracy.
Oblicz Man-Hours
Właściciele firm, dyrektorzy i dyrektorzy departamentów mogą obliczyć zaangażowane roboczogodziny w projekcie, znajdując liczbę pracowników i liczbę godzin pracy każdego pracownika nad projektem. Na przykład Generic Software ma trzy działy: rozwój oprogramowania, administracja oraz sprzedaż i marketing. Jeśli każdy departament zatrudnia 50 pracowników i pracuje 2000 godzin rocznie, firma generuje 50 x 3 x 2000 lub 300 000 roboczogodzin.
Utracona produktywność i przestoje
Ponieważ wszyscy pracownicy nie są dostępni przez cały czas, firma często nie dociera do maksymalna ilość roboczogodzin dostępne od tych pracowników. Pracownicy mogą zachorować, zostać ranni lub opuścić firmę. Firma musi następnie zastąpić tych pracowników, co wymaga czasu, pieniędzy i wysiłku, które można poświęcić na produktywność. Na przykład, jeśli trzech programistów i dwóch sprzedawców opuści Oprogramowanie Generyczne, straty te mogą spowodować nawet 10 000 roboczogodzin (5 pracowników x 2000 godzin) przy stracie wydajności w ciągu roku.
Oblicz utraconą wydajność
Jedną z prostych metod pomiaru kosztów utraty produktywności jest znalezienie roczne wynagrodzenie pracownika i podzielenie go przez utracony czas. Na przykład kierownik ds. Sprzedaży w Generic Software zarabia rocznie 60 000 USD. Pracownik jest zaangażowany w wypadek, który uniemożliwia jej pracę przez miesiąc. Straty w wydajności tego pojedynczego pracownika wynoszą 60 000 USD / 12, czyli 5 000 USD. W przypadku pracowników na godzinę menedżerowie mogą przyjąć liczbę godzin, przez którą pracownik jest niedostępny i pomnożyć tę liczbę przez jego stawkę godzinową. W tym przykładzie programista zarabia 30 USD za godzinę, ale pozostaje w domu chore przez dwa dni. Stracona wydajność wyniesie 30 USD / godzinę x 8 godzin / dzień x 2 dni, lub 480 USD.
Przyczyny utraty produktywności
Menedżerowie mogą sprawdzić, w jaki sposób ich środowisko pracy wpływa na produktywność pracowników. Niektórzy pracodawcy mogą potrzebować zbadać ich programy bezpieczeństwa pracowników, zwłaszcza w takich branżach jak budownictwo, gastronomia i opieka zdrowotna.
Wskazówki
-
Pracodawcy, którzy zachęcają do zdrowszego zachowania swoich pracowników, takich jak zdrowe odżywianie, zaprzestanie palenia i programy ćwiczeń, mogą zobaczyć wzrost wydajności i zmniejsza przestoje związane ze zdrowiem.
