Księgi rachunkowe przedsiębiorstw mają kluczowe znaczenie we współczesnych gospodarkach, ponieważ pomagają firmom rejestrować i raportować transakcje finansowe zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP) i międzynarodowymi standardami sprawozdawczości finansowej (MSSF). Kierownicy działów w księgowych jednostkach biznesowych zapewniają przestrzeganie przez pracowników odpowiednich procedur podczas rejestrowania transakcji w dziennikach, księgach głównych i księgach pomocniczych.
Dziennik
Dziennik to zapis księgowy, który wyświetla dwie kolumny - jedną dla obciążeń, a drugą dla kredytów. Księgowy lub księgowy rejestruje transakcje operacyjne poprzez obciążanie i uznawanie rachunków finansowych, takich jak aktywa, zobowiązania, kapitał własny, przychody i koszty. Urzędnik ds. Księgowości obciąża rachunek kosztów lub aktywów, aby zwiększyć saldo i przyznaje konto, aby zmniejszyć jego kwotę. Odwrotnie jest w przypadku rachunków przychodów, zobowiązań i instrumentów kapitałowych. Składnik jest zasobem, który firma posiada, np. Ziemia lub gotówka. Zobowiązanie to pożyczka, którą przedsiębiorstwo musi spłacić lub zobowiązanie finansowe, które musi honorować. Dochody to dochód, który organizacja zarabia, sprzedając towary lub świadcząc usługi. Elementy wydatków to opłaty lub koszty ponoszone przez firmę w związku ze sprzedażą towarów lub świadczeniem usług. Rachunek praw własności odnosi się do transakcji z właścicielami firm.
Księga Główna
Księga główna obejmuje wszystkie transakcje rejestrowane przez księgowego korporacyjnego w dziennikach. GAAP i MSSF wymagają, aby firma raportowała pełny i "sprawiedliwy" zestaw raportów z księgi głównej podczas wypełniania danych regulacyjnych. W języku rachunkowym "uczciwość" oznacza dokładność lub obiektywność. Pełny zestaw wyciągów z ksiąg rachunkowych obejmuje bilans (lub sprawozdanie z sytuacji finansowej), zestawienie zysków i strat (inaczej znane jako sprawozdanie z dochodów lub rachunku zysków i strat), sprawozdanie z przepływów pieniężnych oraz zestawienie zysków zatrzymanych (zwane również zestawienie kapitału własnego). Bilans wymienia aktywa, zobowiązania i kapitał własny spółki w danym momencie. Firmowy rachunek zysków i strat wskazuje przychody, zyski, wydatki i straty firmy w danym okresie. Zestawienie przepływów pieniężnych zapewnia wgląd w przepływy pieniężne organizacji z działalności operacyjnej, przepływy pieniężne z działalności inwestycyjnej oraz przepływy pieniężne z działalności finansowej. Oświadczenie o zyskach zatrzymanych informuje czytelnika o transakcjach z właścicielami przedsiębiorstw, takich jak wypłaty dywidend oraz zakup lub sprzedaż akcji.
Księgowość pomocnicza
Księga pomocnicza jest częścią księgi głównej. Na przykład raport z księgi bilansowej może zawierać dane księgi pomocniczej dotyczące krótkoterminowych aktywów i pasywów, a także środków trwałych i długów długoterminowych. Aktywa krótkoterminowe to zasób, który firma spodziewa się zamienić na gotówkę (sprzedaż) w ciągu roku. Przykłady aktywów krótkoterminowych obejmują środki pieniężne, należności i zapasy. Długoterminowe lub stałe aktywa obejmują maszyny i urządzenia. Zobowiązanie krótkoterminowe to dług zaciągnięty w ciągu 12 miesięcy, podczas gdy pożyczkobiorca musi spłacić długoterminowe zobowiązania po upływie roku lub dłużej.
