Akredytywa to metoda zabezpieczenia płatności dla dostawcy. Kiedy sprzedawca prosi kupującego o uzyskanie akredytywy, oznacza to, że sprzedawca chciałby zapewnić płatność za produkt, który sprzedaje temu klientowi. Zazwyczaj akredytywy są wydawane przez bank. Najbardziej rozpowszechnionymi formami są akredytywy gotówkowe dla transakcji krajowych i akredytywy dokumentowe dla transakcji międzynarodowych.
Kroki, aby otworzyć akredytywę
Ustal warunki sprzedaży ze swoim dostawcą. Musisz określić, co następuje: Ile produktu kupisz w każdym miesiącu? Jak często płatność będzie należna? Dzięki odpowiedziom na te pytania można ustalić kwotę gwarantowaną akredytywą. Zazwyczaj kwota akredytywy wynosi 30 dni wartości produktu, plus lub minus 10 procent.
Czy potrzebujesz akredytywy dokumentalnej lub standby? Akredytywa dokumentowa jest używana w transakcjach międzynarodowych i zwykle obejmuje tylko jedną transakcję. Akredytywa zapasowa jest długoterminową umową obejmującą rok lub więcej.
Skontaktuj się z bankiem, aby sporządzić akredytywa. Po ustaleniu warunków sprzedaży twój bankowiec sporządzi list. W większości przypadków, jeśli posiadasz linię kredytową w banku, kwota akredytywy zostanie utrzymana na linii kredytowej. Jeżeli nie ma linii kredytowej, bank może utrzymywać kwotę na rachunku rynku pieniężnego.
Prześlij akredytywę do kupującego w celu zatwierdzenia. Często Twój bank wykona ten krok za Ciebie. Sprzedawca może poprosić o zmianę niektórych sformułowań. Jeśli tak się stanie, Twój bank będzie musiał zatwierdzić zmiany. Gdy wszystkie trzy strony zgodzą się na ostateczny dokument, możesz prowadzić interesy ze sprzedawcą.
Upewnij się, że została wydana akredytywa dokumentowa. Jeżeli transakcja została zakończona, a sprzedawca został opłacony, sprzedawca zazwyczaj wydaje akredytywy dokumentowe. Spowoduje to uwolnienie linii kredytowej lub zabezpieczenia.
Zapewnienie odnowienia akredytywy standby. Wiele gotówkowych akredytyw odnawia się automatycznie co roku, chyba że zostanie anulowane przez bank. Jeśli nie ma klauzuli automatycznego przedłużenia, skontaktuj się z bankiem 60 dni przed datą wygaśnięcia akredytywy, aby uniknąć przerwania transakcji.
Wskazówki
-
Akredytywy gotówkowe są często wymagane w celu ustalenia dobrego wzoru płatności u dostawcy. Zapytaj sprzedawcę co roku, czy może zaoferować kredyt kupiecki zamiast wymagać akredytywy.
