W stanie Kalifornia istnieje wiele sposobów na zdobywanie informacji o firmach. Społeczeństwo ma dostęp do różnych narzędzi wyszukiwania online za pośrednictwem Sekretarza Stanu, które można przeszukiwać za pomocą różnych kombinacji nazwy firmy lub numeru jednostki, która jest dostarczana, gdy rejestrują się w państwie. Jeśli masz nadzieję, że uda Ci się zarchiwizować DBA lub uzyskać informacje o istniejących nazwach DBA, możesz to zrobić także dzięki możliwościom wyszukiwania informacji o stanie. Możliwe jest również wyszukiwanie w Departamencie ds. Konsumentów, aby znaleźć informacje o licencji dla osoby lub firmy. Łatwy dostęp do informacji stanowi długą drogę do ochrony interesów społeczeństwa.
Wyszukiwanie podmiotów gospodarczych
W stanie Kalifornia kopie dokumentów podmiotu gospodarczego są dostępne za darmo na stronie internetowej Sekretarza Stanu w zakresie poszukiwania przedsiębiorstw. Aby przeprowadzić wyszukiwanie firm w stanie Kalifornia, możesz skorzystać z funkcji wyszukiwania Sekretarza Stanu. Dostępny za pośrednictwem Internetu to narzędzie umożliwia wprowadzanie różnych kombinacji informacji, które mogą być konieczne w celu ustalenia, czy firma jest zarejestrowana lub licencjonowana w danym państwie.
Jeśli posiadasz numer jednostki dla firmy, możesz użyć jej do przeszukania witryny jednostki sekretarza stanu. Numer jednostki to numer identyfikacyjny wydany firmie, gdy została utworzona lub zarejestrowana w Kalifornii. Podczas korzystania z numeru podmiotu do przeszukania, musisz wiedzieć, czy firma jest korporacją, spółką z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółką komandytową, ponieważ musisz wpisać literę "C" poprzedzającą numer jednostki, jeśli firma jest korporacją. Korporacje mają siedmiocyfrowe numery podmiotów. Jeśli firma jest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółką komandytową, w wyszukiwaniu należy użyć tylko 12-cyfrowego numeru jednostki. Przed tym numerem jednostki nie trzeba poprzedzać listu.
Jeśli posiadasz nazwę firmy, możesz również użyć jej na stronie sekretarza stanu w Kalifornii, aby znaleźć więcej informacji o firmie. Nie musisz mieć dokładnej nazwy, aby znaleźć firmę, a wyszukiwanie nie uwzględnia wielkości liter. Przydatne jest użycie słów kluczowych w zapytaniu, które w wyszukiwaniu są słowami, które Twoim zdaniem są częścią nazwy jednostki.
Funkcja wyszukiwania usunie następujące znaki interpunkcyjne z dowolnego wpisu: przecinków, kropek, pojedynczych i podwójnych cudzysłowów, ukośników do tyłu i do przodu oraz nawiasów. Jeśli uwzględnisz którykolwiek z tych znaków, wszystkie litery i cyfry pojawiające się przed i po interpunkcji zostaną zgrupowane razem bez spacji. To powiedziawszy, odstępy nie są ignorowane przez wyszukiwanie, więc nie powinieneś usuwać żadnych spacji, które są częścią nazwy jednostki lub dodawać spacji, które nie są częścią nazwy. Wyszukiwanie spowoduje usunięcie typowych słów, symboli i skrótów wprowadzonych w polu zapytania, w tym znaków ampersands i łączników oraz następujących słów:
- i
- Kalifornia
- Corp.
- Korporacja
- inc.
- rejestrowy
- ograniczony
- Sp. z o.o.
- z
- Współpraca
Powinieneś używać maksymalnie unikalnych słów kluczowych, które można znaleźć w mniejszej liczbie wyników wyszukiwania. Na przykład, jeśli uważasz, że nazwa firmy brzmi "Czekolada Hinckley's Fine", wyszukiwanie "Hinckley" zwróci lepsze wyniki niż wyszukiwanie słowa "Czekolada", które prawdopodobnie przyniesie więcej wyników. Jeśli zdecydujesz się wyszukiwać wiele słów kluczowych naraz, zwróć uwagę, że wyniki będą zawierały tylko te podmioty, które zawierają wszystkie wyszukiwane słowa kluczowe. Jeśli nie jesteś pewien dokładnej nazwy jednostki, używanie jednego słowa kluczowego może być dobrą strategią. Mimo że zwróci on o wiele więcej wyników wyszukiwania, mniej prawdopodobne jest, że stracisz właściwą jednostkę, niż jeśli zgadniesz na kilka, prawdopodobnie niepoprawnych słów kluczowych. Pamiętaj, że każde słowo kluczowe o długości powyżej 12 znaków zostanie obcięte, a dodatkowe litery zostaną zignorowane przez wyszukiwanie.
Jeśli znasz dokładną nazwę kalifornijskiego podmiotu gospodarczego, możliwe jest przeszukiwanie go w całości. Jeśli zdecydujesz się to zrobić, musisz podać jego dokładną nazwę, w tym spacje i znaki interpunkcyjne. Jeśli przypadkowo pominiesz lub dodasz spacje lub znaki interpunkcyjne, wyszukiwanie nie zwróci prawidłowej jednostki. Jeśli wiesz, jak zaczyna się nazwa jednostki, ale nie jej pełny tytuł, możesz wpisać tylko początkową część nazwy. Wyszukiwanie zwróci następnie firmy, które mają taki ciąg słów kluczowych w swoim imieniu.
Sprawdź licencję biznesową w Kalifornii
Departament Spraw Konsumenckich stanu Kalifornia ma witrynę wyszukiwania licencji, która pozwala każdemu wyszukać licencję firmy lub osoby w określonych kategoriach. Aby skorzystać z wyszukiwania, musisz najpierw wybrać kategorię pracy, w której znajduje się osoba lub firma. Następnie możesz wprowadzić informacje definiujące, takie jak ich nazwa, miasto lub hrabstwo.
Kategorie pracy podlegające Departamentowi Spraw Konsumenckich obejmują:
- księgowi
- akupunktury
- architekci
- zawodowi komisarze
- specjaliści samochodowi
- fryzjerzy
- kosmetolodzy
- behawioralni naukowcy
- osoby zajmujące się sprzedażą konopi indyjskich
- domy pogrzebowe i cmentarze
- kręgarzy
- wykonawcy
- reporterzy sądowi
- Dentyści i higienistki stomatologiczne
- elektrycy
- specjaliści od napraw urządzeń
- inżynierowie
- Sprzedawcy aparatów słuchowych
- sprzedawcy mebli
- architekci krajobrazu
- lekarze i inni pracownicy służby zdrowia
- terapeutów zajęciowych
- optometryści
- farmaceuci
- fizjoterapeuci
- Szkoła prywatna
- doradcy finansowi
- psychologowie
- pośrednicy w obrocie nieruchomościami
- terapeuci oddechowi
- strażnicy
- śledczy
- technicy kontroli szkodników
- weterynarze.
Po wybraniu kategorii zawodowej dla osoby lub podmiotu, który zamierzasz przeszukać, zostaniesz przeniesiony na stronę internetową zarządu lub organizacji nadzorującej jej licencję. Z tego miejsca możesz wpisać imię i nazwisko osoby lub nazwę firmy, którą chcesz wyszukać. W niektórych przypadkach możesz również użyć numeru licencji, aby wykonać ten krok.
California DBA Search
DBA, oznaczające "robienie interesów jako", to nazwa używana przez firmy lub osoby prywatne do ich wysiłków zawodowych. DBA musi zostać złożony w państwie lub hrabstwie i jest zatrudniony w charakterze urzędowym. Na przykład Jane Doe może pracować jako elektryk w ramach DBA, Better Home Electric. W wielu przypadkach jeden właściciel będzie używał DBA, aby nadać firmom wytworny i profesjonalny wygląd, nawet jeśli tylko pracują oni za kulisami. Należy jednak pamiętać, że firmy jednoosobowe nie są zarejestrowane u Sekretarza Stanu w Kalifornii, ale raczej w mieście, hrabstwie lub innym samorządzie terytorialnym.
W Kalifornii możliwe jest przeprowadzanie wyszukiwania DBA bez żadnych opłat. Jest to przydatne, jeśli masz nadzieję na przyjęcie DBA dla własnej firmy, ponieważ umożliwi to ustalenie, czy DBA, o którym myślisz, jest nadal dostępne. Istnieją pewne zasady dotyczące przyjęcia DBA, w zależności od klasyfikacji Państwa podmiotu gospodarczego.
Jeśli prowadzisz korporację, spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółkę komandytową, twoja nazwa DBA może zostać przyjęta, o ile nie jest taka sama lub zbyt podobna do istniejącej nazwy w rejestrach Sekretarza Stanu Kalifornia w tej samej kategorii lub biznes. Na przykład, jeśli chcesz złożyć do DBA, Certified Home Inspectors, dla twojej korporacji, zostaniesz zatwierdzony tylko wtedy, gdy nie ma już firmy, której nazwa jest zbyt podobna do tej, którą wybrałeś. Jeśli istnieje podobnie nazwana spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółka komandytowa, ale nie jest spółką o podobnej nazwie, żądanie DBA Twojej korporacji najprawdopodobniej zostanie zatwierdzone.
Sekretarz stanu Kalifornia nie sprawdza żądań DBA pod kątem haseł będących znakami towarowymi. To podmiot gospodarczy sam sprawdza, czy proponowana nazwa nie narusza żadnych znaków towarowych. Od właściciela firmy zależy również sprawdzenie, czy inna firma nie posiada żądanego przez siebie DBA. Państwo zezwala na rezerwację nazwy na okres do 60 dni. Jeśli prześlesz żądanie DBA o nazwę, która jest już w rezerwie, najprawdopodobniej Twoje żądanie zostanie odrzucone.
Aby zarezerwować DBA na okres do 60 dni, możesz wypełnić formularz żądania rezerwacji nazwy. Opłata za ten formularz jest płatna. Jeśli upłynie 60 dni przed ustaleniem nazwy, można ją odnowić. Jednak zgodnie z prawem stanowym stanu Kalifornia, ta sama strona nie ma prawa rezerwować nazwy na kolejne okresy. Jeśli często rezerwujesz nazwiska, możesz założyć konto prepaid, aby móc telefonować w swoich rezerwacjach. Zastrzeżenie nazwy nie gwarantuje, że ją otrzymasz. Stan Kalifornia musi nadal przejrzeć DBA, aby zapewnić pełną zgodność.
Aby wyszukać DBA, który już istnieje, członkowie społeczeństwa mogą korzystać z funkcji wyszukiwania biznesowego California Secretary of State, jak opisano powyżej. Stan zauważa, że powinno to być używane raczej jako wstępne wyszukiwanie, niż jako formalne wyszukiwanie według nazw.
Firmy mogą wysłać wypełniony formularz zapytania o dostępność nazwy do sekretarza stanu w Kalifornii w celu sprawdzenia dostępności nazwy. Niestety, nie można przesłać tego rodzaju zapytania przez e-mail lub online. Jednak formularz można złożyć bezpłatnie. Jeśli okaże się, że Twoja firma często sprawdza dostępność nazw, można założyć konto prepaid, aby sprawdzić dostępność nazw przez telefon. Stan zauważa, że sprawdzanie dostępności nazwy nie ma nic wspólnego z odłożeniem DBA.
Uzyskiwanie dokumentów korporacyjnych w Kalifornii
W Kalifornii można składać pisemne wnioski o certyfikaty, kopie i raporty o stanie istotne dla korporacji za pośrednictwem biura Sekretariatu Stanu w Sacramento.Możesz zażądać certyfikatów związanych z bieżącym statusem podmiotu, takich jak aktywne, zawieszone lub anulowane, lub które zawierają wszystkie dokumenty biznesowe w aktach, takie jak dokumenty dotyczące utworzenia, połączenia lub zakończenia. Jeśli dla danego podmiotu gospodarczego nie są dostępne żadne zapisy, można również uzyskać certyfikat "brak rekordu", który stwierdza właśnie to.
Społeczeństwo może zażądać kopii dokumentów złożonych Sekretarzowi Stanu, w tym rejestracji, zmian lub wypowiedzeń. Możliwe jest również uzyskanie raportu na temat statusu danej korporacji. Dane osobowe dotyczące właścicieli, szczegóły dotyczące bankructwa, umowy operacyjne, regulaminy spółki, informacje dla akcjonariuszy oraz informacje o zezwoleniach biznesowych również stanowią powszechne żądania.
Czasy przetwarzania w celu uzyskania korporacyjnych dokumentów lub informacji są różne i zależą od rodzaju przesłanego wniosku, sposobu złożenia zapytania oraz od momentu otrzymania. Jeśli możesz osobiście odwiedzić biuro Sekretarza Stanu w Sacramento i nie żądasz kopii jakichkolwiek dokumentów, może się okazać, że otrzymasz Certyfikat Statusu w ciągu zaledwie 24 godzin od zapytania. W przeciwnym razie możesz sprawdzić internetową listę czasów przetwarzania dostarczoną przez Sekretarza Stanu i często aktualizowaną.
