Połączenia konferencyjne WebEX umożliwiają każdemu, kto ma połączenie z Internetem, udział lub słuchanie spotkania, sesji szkoleniowej lub prezentacji sprzedaży, gdziekolwiek się znajdują. Wbudowane opcje nagrywania i odtwarzania połączeń konferencyjnych sprawiają, że WebEX jest szczególnie przydatny dla małych firm, ponieważ darmowe konto pozwala tylko na trzy połączenia na żywo na każde połączenie. Zanim zaczniesz, musisz wybrać plan, założyć konto i pod ręką swoją nazwę użytkownika i hasło.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Konto WebEX
-
Adres e-mail uczestników
Wpisz "yourbusinessname.webex.com" w pasku adresu przeglądarki, aby uzyskać dostęp do prywatnego konta WebEX.
Kliknij przycisk "Zaloguj się hosta". Po wprowadzeniu nazwy użytkownika i hasła, WebEX otworzy domyślnie stronę stylu pulpitu.
Kliknij zakładkę "centrum spotkań" w górnym menu nawigacyjnym na stronie pulpitów.
Wybierz opcję "Zaplanuj spotkanie", znajdującą się w sekcji "spotkania hosta" lewego paska nawigacyjnego, aby otworzyć stronę "Zaplanuj spotkanie WebEX".
Wprowadź szczegóły połączenia konferencyjnego, w tym temat, datę, godzinę i czas trwania połączenia.
Wprowadź adresy e-mail uczestników konferencji, oddzielając je przecinkiem lub średnikiem.
Wpisz pełną agendę konferencji konferencyjnej lub skróconą wersję, jeśli pełny plan obejmuje ponad 1200 znaków. Alternatywnie użyj opcji "załącz pliki", znajdującej się tuż pod polem tekstowym agendy, aby przesłać plan spotkania jako osobny plik.
Umieść znacznik wyboru w polu "zapisz to spotkanie", jeśli chcesz nagrać rozmowę.
Kliknij przycisk "Zaplanuj" znajdujący się w prawym dolnym rogu strony.
Wskazówki
-
Po zaplanowaniu połączenia konferencyjnego WebEX wyśle każdego uczestnika zaproszenia pocztą e-mail. Zaproszenie będzie zawierało instrukcje, dane telekonferencji i numer dostępowy. Jeśli Twoja firma korzysta z programu Microsoft Outlook, uczestnicy mają możliwość zaakceptowania lub odrzucenia zaproszenia, a także dodania spotkania do swoich kalendarzy Outlook.
