Firmy mają dość problemów z codzienną obsługą bez problemów z nieczytelnym sprzętem biurowym. Kopiarka jest integralną częścią każdej organizacji, a kiedy zaczyna działać, pierwszą rzeczą, którą możesz chcieć zrobić, to dać mu szybki kopniak na swoją stronę. Zanim skorzystasz z tak drastycznych środków lub zadzwonisz po pomocnika, wypróbuj podstawowe narzędzia do rozwiązywania problemów.
Częste problemy
Upewnij się, że urządzenie jest podłączone do sprawnego gniazdka elektrycznego i że wszystkie pokrywy i tace są zamknięte i zabezpieczone na swoim miejscu. Przed użyciem zawsze upewnij się, że urządzenie jest gotowe do kopiowania (zielone światło) oraz że papier jest prawidłowo załadowany, ponieważ papier często powoduje wiele problemów z kopiarką. Jeżeli urządzenie wskazuje na zacięcie papieru, zacięcie papieru lub nie chwyta papieru, wyjmij kasety lub pokrywę i sprawdź, czy w systemie nie ma zaciętego lub pogniecionego papieru. Jeśli tak, wyczyść to. Sprawdź ponownie, aby upewnić się, że papier jest prawidłowo załadowany, a pazury kasety utrzymują papier na miejscu.
Jeśli zacięcie wystąpi za każdym razem, gdy spróbujesz wykonać kopie, sprawdź, czy system jest wyczyszczony z dowolnego innego papieru, i otwórz i zamknij pokrywę, ponieważ spowoduje to zresetowanie procesu. Wilgotność czasami powoduje zacięcie; w takim przypadku wymień papier na nowy papier ze szczelnego opakowania.
Jeśli wszystko jest cicho na zasilaniu i ładowaniu papieru, mogą pojawić się inne problemy. Na przykład światło "Konserwacja" może pojawić się znikąd. Nie musisz się martwić. W zależności od rodzaju sprzętu, po określonej liczbie wydrukowanych kopii (zwykle w tysiącach) miga domyślny wskaźnik konserwacji. Podczas następnej naprawy specjalista zresetuje urządzenie.
Toner
Jeśli kopie wyjdą na światło dzienne, może to oznaczać czas na wymianę toneru, szczególnie gdy pojawi się wskaźnik "Dodaj toner". Ten komunikat może się jednak pojawić, gdy toner jest czysty lub zupełnie nowy. Otwieranie i zamykanie przedniej pokrywy aktywuje silnik toneru, a po kilku minutach poczekaj, aż komunikat pojawi się. Jeśli tak, powtórz ten proces kilka razy.
Na podobny temat, jeśli ustawisz kopiarkę tak, aby drukowała wiele kopii i tylko jedno wydruki, przyczyną może być znowu toner. Jeśli pojawi się komunikat "Dodaj toner", zrób to. Dopóki kopiarka nie wypełni się świeżym tonerem, wydrukuje tylko jedną kopię.
Jeśli żadna z powyższych wskazówek dotyczących rozwiązywania problemów nie sprawi, że kopiarka się uruchomi lub wystąpią większe, bardziej techniczne problemy, należy zapoznać się z instrukcją drukarki i / lub wezwać serwisanta.
