Niezależnie od tego, czy prowadzisz sklep detaliczny, który jest otwarty w weekendy, czy zarządzasz zakładem produkcyjnym, który działa 24 godziny na dobę, planowanie pracy zmianowej zależy od równoważenia Twoich potrzeb biznesowych z potrzebami Twoich pracowników. Opracowanie harmono gramu zmiany zapewnia, że Twoja firma działa wydajnie, a Twoi pracownicy są w stanie wykonywać pracę na optymalnym poziomie bez nadmiernego stresu czy zmęczenia.
Wybór cyklu zmiany
Cykle zmiany mogą rozciągać się w dowolnym miejscu od tygodnia do kilku miesięcy. Jeśli chodzi o zmiany wieczorne i nocne, badania są mieszane, czy krótki cykl zmiany jednego lub dwóch tygodni jest lepszy dla pracowników niż dłuższy okres trwający kilka tygodni. W przypadku zmian nocnych na schematach snu pracowników trudniej jest szybko zmieniać zmiany.Jednak długie cykle zmian mogą być stresujące, jeśli pozbawiają pracowników możliwości spędzania wieczorów i weekendów z przyjaciółmi i rodziną przez dłuższy czas. Z tego powodu wielu pracodawców wybiera pośrednie podejście, stosując zmiany, które trwają dwa lub cztery tygodnie.
Przesunięcia i wzory spania
Każdy ma wewnętrzny zegar, zwany rytmem dobowym, który jest zakłócany pracą zmianową. Ponieważ pracownicy lepiej dostosowują się do zmian, kiedy ich sen jest przesuwany do przodu, a nie cofający się w czasie, zmiany powinny się zmieniać z dnia na dzień, z południa na noc. Pracownikom należy przyznać okres odpoczynku trwający co najmniej 24 godziny po zmianie nocnej zmiany przed zmianą na dni. Im dłużsi pracownicy pracują w nocy, tym więcej czasu wolnego powinni otrzymać przed kolejną zmianą, aby mogli dostosować swoje wzorce spania.
Opcje zmiany Shift
Podczas gdy wiele firm korzysta z dwóch lub trzech ośmiogodzinnych zmian na dzień, coraz większa liczba osób zwiększa okresy zmiany do 10 lub 12 godzin, więc pracownicy mogą brać trzy lub cztery dni wolnego każdego tygodnia. Na przykład, jeśli pracownicy pracują 10 godzin tygodniowo, mogą zgromadzić 40 godzin w ciągu zaledwie czterech dni. Oczywiście, pracodawcy muszą dbać o takie harmonogramy, aby zapewnić, że dłuższe harmonogramy pracy nie naruszają federalnych i stanowych przepisów w zakresie wymogów wynagrodzenia za nadgodziny. Pracodawcy mogą potrzebować renegocjować umowy o pracę, aby uwzględnić zmiany w harmonogramach. W przypadku zmian na weekend cykle powinny być rozłożone, aby pracownicy mogli co najmniej co drugi weekend korzystać z czasu osobistego lub zajęć towarzyskich.
Tworzenie harmonogramu zmian
Możesz użyć arkusza kalkulacyjnego do stworzenia harmonogramu zmian, a wiele szablonów - dostępnych online bez żadnych opłat - zostało zaprojektowanych specjalnie dla tych harmonogramów. Zamiast planowania każdego pracownika jako indywidualnego, zgrupuj swoich pracowników w dwóch lub więcej zespołach zmianowych i zaplanuj zespoły. Na przykład w trzyzmianowym harmonogramie Drużyna A będzie dniami w pierwszym cyklu, Drużyna B będzie wieczorami, a Drużyna C będzie nocami. Przenieś każdą drużynę do przodu o jedną zmianę na drugi, a następnie trzeci cykl. W firmie, która działa w weekendy i święta, zespoły pracujące w tych dniach mogą się obracać, aby dać wszystkim pracownikom możliwość spędzenia określonych dni wolnych.
