Schematy blokowe to wizualne diagramy lub mapy procesu. Dobry schemat dostarcza opis procesu krok po kroku przy użyciu standardowych symboli połączonych liniami i strzałkami, które ilustrują zależności między etapami. Schematy blokowe są przeznaczone nie tylko dla programistów komputerowych. Są przydatnymi narzędziami do zarządzania działaniami biznesowymi, od procedur księgowych i systemów produkcyjnych po procesy dostaw i dostaw. Tworzenie dokładnych schematów blokowych może wymagać wiele pracy, ale korzyści sprawiają, że warto poświęcić czas i energię.
Komunikacja i szkolenie
Schematy blokowe usprawniają komunikację. Na przykład, gdy wprowadzana jest zmiana w procesie produkcyjnym, zaktualizowany schemat blokowy umożliwia wszystkim dotkniętym problemem łatwą zmianę i dopasowanie do całego systemu produkcyjnego.Dla celów szkoleniowych schematy blokowe ułatwiają nowym pracownikom zrozumienie, w jaki sposób każdy krok przenosi cały proces do końca.
Dokumentacja i zgodność
Ważną zaletą schematów blokowych jest to, że zapewniają dokumentację procesu. Jest to przydatne, gdy pojawiają się problemy, ponieważ wykresy przepływu umożliwiają śledzenie procesu od jednego kroku do drugiego. Pozwala to łatwo zidentyfikować, kiedy wystąpił problem. Schemat blokowy zawiera również wskazówki dla menedżerów nadzorujących operacje i pomaga zapewnić zgodność z zasadami i przepisami. Na przykład, menedżerowie mogą odnosić się do schematu blokowego procedur księgowych w celu sprawdzenia, czy działania księgowe są prowadzone zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości.
