Jako pracodawca, Twoim obowiązkiem jest sprawdzić, czy informacje dostarczone przez Twoich pracowników i kontrahentów są dokładne. Niepowodzenie w dokładnym zgłaszaniu pracowników może skutkować sztywnymi grzywnami i karami. Możesz wykonać kilka kroków, aby upewnić się, że informacje zawarte w 1099 formularzach nie są fałszywe.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Wypełniony formularz 1099
-
Dostęp do komputera do badań w agencjach i na stronach
-
Informacje o firmie, podane w dokumentach firmowych i rejestrach publicznych
Zatwierdź identyfikację firmy, aby upewnić się, że osoba wydająca 1099 jest rzeczywiście częścią wymienionej firmy i nie używa niewłaściwie nazwy firmy.
Przejrzyj kwoty i, jeśli to możliwe, czas przepracowany. Osoba otrzymująca 1099 może być wymieniona jako indywidualny kontrahent, gdy w rzeczywistości powinien być płatnym pracownikiem, wymagającym płacenia podatku dochodowego co kwartał, a nie co roku.
Sprawdź podatki zapłacone przez firmę za pomocą publicznie dostępnych dokumentów podatkowych w odpowiedniej agencji podatkowej / skarbowej; najczęściej informacje te są dostępne online. W wielu przypadkach, wymieniając pracownika na 1099, firma może uniknąć płacenia kwartalnych podatków od wynagrodzeń; w niektórych przypadkach może również nie płacić podatków na koniec roku.
Przejrzyj informacje podane dla osoby wymienionej jako niezależny kontrahent. Sprawdź numer ubezpieczenia społecznego i inne wymienione informacje, aby sprawdzić, czy są to ważne informacje lub czy podane informacje są nieprawidłowe lub fałszywe. Może to być szczególnie istotne, jeśli firma może wydawać się zatrudniać nielegalnych imigrantów lub nieudokumentowanych pracowników.
Wskazówki
-
Niektóre stany posiadają dodatkowe bazy danych, w których firmy mogą sprawdzić, czy pracownicy kwalifikują się do pracy. W wielu przypadkach użycie numeru 1099 (który wymaga mniej informacji) może pozwolić firmom na dostosowanie się do obowiązujących przepisów dotyczących zatrudniania niektórych pracowników, którzy nie mają ważnych numerów ubezpieczenia społecznego lub innej wymaganej dokumentacji prawnej do pracy.
Ostrzeżenie
Niepowodzenie w przeprowadzeniu niezbędnych kontroli pracowników lub zamiar złożenia fałszywych informacji dotyczących pracowników i kontrahentów może spotkać się z surowymi karami. Poza odsetkami należnymi od niezapłaconych podatków, możesz zostać ukarany grzywnami w wysokości do 20 procent omawianych kwot, a także potencjalnym czasem więzienia w rażących przypadkach.
