Weryfikacja i fotokopie karty ubezpieczenia społecznego nowego pracownika zamiast po prostu zapisanie numeru jest dobrą praktyką biznesową. Pomaga zapobiegać błędom, takim jak wydawanie W-2 wynagrodzeń i deklaracji podatkowych z niepoprawnymi numerami ubezpieczenia społecznego. Jeśli tak się stanie, popraw błąd w swoich zapisach i wystaw swój pracownikowi nowy formularz W-2.
Popraw i przedrukuj
Gdy tylko błąd zostanie wykryty, wprowadź poprawną liczbę w rekordzie płac pracownika, aby upewnić się, że to się nie powtórzy. Następnie popraw błąd i przedrukuj nowy formularz W-2 dla Social Security Administration i pracownika. Poinformuj pracownika, że skoro błąd nie wpłynął na informacje o zarobkach, nie będzie musiał składać poprawionego zeznania podatkowego.
Wypełnij formularz W-2C
Jeśli już złożyłeś formularz pracownika W-2, musisz złożyć formularz W-2C w Administracji zabezpieczenia społecznego. Wypełnij tylko górną część, jeśli wszystkie pozostałe informacje w formularzu są poprawne. Wpisz swoją nazwę firmy i dane kontaktowe w polu A, numer identyfikacyjny twojego federalnego pracodawcy w polu B i rok podatkowy w polu C. Wprowadź prawidłowy numer identyfikacyjny pracownika w polu D. Umieść znak zaznaczenia w polu E, aby wskazać wprowadzony numer poprawiony numer i wprowadź nieprawidłowy numer - numer, który pierwotnie zgłosiłeś - w polu F.
