Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę, czy pracujesz jako freelancer, ostatecznie musisz utworzyć fakturę, na którą będą wystawiane rachunki Twoich klientów lub klientów. Profesjonalną fakturę można utworzyć za pomocą edytora tekstu w czasie krótszym niż pół godziny.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Edytor tekstu
-
Drukarka
-
Papier
Nagłówek faktury powinien zawierać nazwę Twojej firmy, jeśli taką masz, lub Twoje imię i słowo "faktura" dużymi literami. Jeśli masz logo, dołącz to również. Na pierwszy rzut oka powinno być jasne, że to faktura od Ciebie.
Pod nagłówkiem należy podać datę wysłania faktury i niepowtarzalny numer faktury. Podaj swoje imię i nazwisko, adres oraz numer telefonu, pod który może zadzwonić klient z pytaniami dotyczącymi faktury. Podaj także nazwę klienta i dane kontaktowe, które dla niego posiadasz.
Utwórz tabelę, aby wyszczególnić usługę lub produkty, za które rozliczasz. Jeśli rozliczasz się według projektu, umieść nazwę i opis projektu u góry tabeli. Tabela powinna zawierać kolumny dotyczące daty każdej pozycji, opisu przedmiotu, stawki i całkowitego kosztu dla tego produktu. Opisuj każdy przedmiot, za który się rozliczasz. W dolnej części tabeli podaj sumę częściową, odpowiedni podatek i sumę. Pogrubiona suma częściowa i końcowa, tak aby wyróżniały się od reszty.
Uwzględnij spację pod stołem, aby podpisać wszystkie wydrukowane faktury. Uwzględnij również warunki płatności, jeśli to konieczne.
Wskazówki
-
Wiele edytorów tekstów to szablony faktur, których możesz użyć jako punktu wyjścia. Zapisz pustą wersję szablonu faktury do ponownego wykorzystania w przyszłości. Zawsze przechowuj kopie wszelkich faktur wysyłanych do klientów.
