Szanse są już znane, gdy jesteś częścią nieefektywnego zespołu w miejscu pracy. Nieodebrane terminy, drobne konfrontacje, nuda i inne negatywne sygnały to wyraźne oznaki, że skuteczna praca zespołowa wyszła na jaw. Identyfikacja cech nieefektywnego zespołu może pomóc w określeniu obszarów problemowych związanych z sytuacją w miejscu pracy. Nie wszystkie nieskuteczne zespoły mają te same problemy; może się zdarzyć, że tylko jedna lub dwie negatywne cechy muszą zostać wykorzenione zanim zacznie się poprawa.
Brakuje jedności
Jedną z cech nieefektywnego zespołu jest brak jedności i spójności. Skuteczne zespoły są zjednoczone wokół wspólnych przyczyn, celów i przekonań, mając świadomość, że wkład każdej jednostki wspiera misję zbiorową. Drużyny, które nie mają jedności, mogą nie mieć jasności co do ich misji lub mogą zawierać członków, którzy nie zgadzają się co do tego, jakie są wspólne cele. Członkowie mogą popadać w indywidualne projekty i zadania, nie zważając na wysiłki innych, aby osiągnąć nadrzędne cele.
Dezorganizacja
Dezorganizacja to kolejna cecha nieskutecznych zespołów. Może to leżeć w podstawowej strukturze zespołu; członkowie mogą nie znać lub zgodzić się na lidera zespołu, przypisane role lub zadania. Mogą wystąpić nieporozumienia dotyczące terminów, oczekiwań, procesów lub standardów jakości. Bez zorganizowanej polityki egzekwowania odpowiedzialności i zachowań członkowie zespołu mogą działać niezależnie, bez obawy o działania dyscyplinarne.
Luka w wiedzy
Zespoły tracą skuteczność, gdy nie mają wiedzy lub umiejętności potrzebnych do wypełnienia swoich obowiązków. Nawet jeśli członkowie są zmotywowani lub zaangażowani w swoją sprawę, brak informacji o ich produkcie, kliencie, danych demograficznych klientów docelowych lub regułach rządowych dotyczących ich branży może spowodować katastrofalne skutki. Zespoły mogą mieć przypisane obowiązki, które nie są odpowiednio wyposażone, ponieważ nie mają umiejętności wymaganych do osiągnięcia rezultatów.
Dystrybucja pracy
Drużyny cierpią, gdy dochodzi do nierównomiernego podziału pracy. Może się zdarzyć, że jeden członek zespołu zebrał cały swój autorytet decyzyjny, wysokie obowiązki i zasoby dla siebie, pozostawiając innych członków zespołu bez motywacji do udziału. Wolni zawodnicy mogą powodować napięcie i frustrację, nie ciągnąc swojego ciężaru, co powoduje, że inni członkowie zespołu są zmuszeni do przejęcia obowiązków w celu wykonania pracy. Ponadto, nieefektywne zespoły mogą się rozwijać, gdy duże projekty są przydzielane do grup, które nie mają siły roboczej, aby osiągnąć wyniki.
Bez analizy własnej
Nieefektywne zespoły mogą nie monitorować swoich procesów pod względem wydajności, a skuteczne zespoły rutynowo analizują procesy i system w celu identyfikacji obszarów wymagających poprawy. Self-analysis pomaga zespołom stać się silniejszym i bardziej samodzielnym, wymagającym mniejszej interwencji ze strony przełożonych i menedżerów. Nieefektywne zespoły mogą nie zdawać sobie sprawy, jak nieefektywne lub nieproduktywne są ich procesy, ponieważ nie zbadały swoich metod lub nie porównały wydajności z innymi zespołami.
