Rozpoczęcie działalności firmy zajmującej się krajobrazem w Illinois wymaga przestrzegania państwowych i lokalnych przepisów, które różnią się w zależności od rodzaju usług oferowanych przez firmę. Na przykład architekci krajobrazu muszą być licencjonowani przez państwo, a firmy zajmujące się utrzymaniem krajobrazu nie. Oprócz przestrzegania zasad, które mają zastosowanie do firmy zajmującej się krajobrazem, obowiązują zasady dotyczące każdej firmy, w tym wypełniania prawidłowych formularzy dla celów ubezpieczeniowych i podatkowych.
Ustawa o architekturze krajobrazu Illinois
Firma oferująca usługi architektury krajobrazu musi zatrudniać architekta krajobrazu licencjonowanego zgodnie z Ustawą o krajobrazie Illinois z 1989 r. Departament Nadzoru Zawodowego stanu Illinois nadzoruje wydawanie licencji. Wymagania dotyczące ubiegania się o licencję obejmują połączenie doświadczenia zawodowego z licencjonowanym architektem krajobrazu oraz ukończenie zatwierdzonych programów edukacyjnych.
Konserwacja krajobrazu
Chociaż państwa nie nakładają wymogów licencyjnych na firmę zajmującą się usługami utrzymania krajobrazu, miasta lub powiaty mogą wymagać rejestracji jako warunku prowadzenia działalności w ramach ich jurysdykcji. Na przykład Lake Forest wydał w 2006 r. Zarządzenie upoważniające do licencjonowania wszystkich przedsiębiorstw zajmujących się zagospodarowaniem terenu w mieście. Wymagania dotyczące licencji obejmują udostępnienie miastu dowodu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i obligacji poręczenia. Nowa firma zajmująca się zagospodarowaniem terenu musi skontaktować się z urzędem miejskim lub urzędnikiem okręgowym, w którym zamierza świadczyć swoje usługi w celu uzyskania informacji na temat lokalnych wymogów dotyczących licencji i rejestracji.
Certyfikat rejestracji
Departament Przychodów stanu Illinois wymaga, aby wszystkie firmy zajmujące się sprzedażą towarów lub usług otrzymywały zaświadczenie o rejestracji dla poboru podatku od sprzedaży. Zasady dotyczące pobierania podatku od sprzedaży przez firmę zajmującą się krajobrazem od jego klienta będą się różnić w zależności od tego, czy firma sprzedaje produkt swoim klientom, tylko świadczy usługi, czy dokonuje połączenia obu tych produktów. Nowa firma będzie musiała zarejestrować się w Departamencie Revenue, a następnie może skonsultować się z księgowym, czy jego działalność wymaga pobierania i przekazywania podatku od sprzedaży.
Zatrudnianie pracowników
Wszystkie firmy w Illinois, które zatrudniają pracowników, muszą zarejestrować się w Illinois Department of Employment Security (IDES) w ciągu 30 dni od rozpoczęcia działalności. Zazwyczaj firma jest zobowiązana do składania kwartalnych zwrotów z IDES wraz z płaceniem odpowiedniej składki na bezrobocie. Przed rejestracją w IDES nowa firma zajmująca się krajobrazem będzie musiała uzyskać Federalny Numer Identyfikacyjny Pracodawcy z IRS, ponieważ będzie to wymagane do prawidłowego wypełnienia wszystkich formularzy IDES.
