Związek reprezentuje zorganizowaną grupę pracowników, której celem jest wykorzystanie ich wspólnych zasobów do zarządzania i pokonywania wyzwań związanych z pracą. Związki zawodowe podejmują decyzje, które poprawiają warunki pracy i służą jako łącznik między pracownikami a kierownictwem. Powód wysłania pisma do grupy członków związku może wiązać się z potwierdzeniem układu zbiorowego pracy, zyskania poparcia dla sprawy politycznej lub innej kwestii, która dotyczy członków związku.
Szczegółowy opis celu listu
Rozpocznij od celu litery. Na przykład, opisz członkom związków zawodowych problem. Dołącz wystarczającą ilość informacji, aby ludzie mogli zidentyfikować przyczynę lub punkt, który próbujesz wprowadzić. W razie potrzeby używaj pilnego języka, szczególnie gdy chodzi o bezpieczeństwo lub oś czasu. Szczegółowo, jak sytuacja może wpłynąć na członków związku, jeśli nie jest przez nich adresowana. Bądź tak zwięzły, jak to możliwe, aby każdy, kto czyta list, zrozumiał, o co mu chodzi.
Opisz sytuację
Użyj kąta politycznego, który odzwierciedla to, co oznacza Unia. Opisz, w jaki sposób członkowie związku przyczynili się w przeszłości do kampanii politycznej. Użyj sloganu, który rozumieją członkowie związku. Uwzględnij, w jaki sposób cele tej kwestii politycznej odnoszą się do obecnego stanu związku. Zastanów się nad dodaniem informacji o tym, jak związek może obecnie czerpać korzyści z politycznego problemu, który domaga się wsparcia. Przypomnij członkom związku, o co chodzi w ogólnym celu kampanii.
Odwołaj się do wniosku
Rozważ otwarcie listu do grupy członków związku, odwołując się do wniosku, takiego jak uzyskanie kopii dokumentu, na przykład układu zbiorowego. Opisz dokładnie, który dokument chcesz uzyskać, i odnieś się do oddziału związku oraz stron porozumienia. Upewnij się, że ci, którzy czytają list, zrozumieją, dlaczego wniosek jest składany i w jaki sposób jest on korzystny dla członków związku, jeśli dotyczy.
Specyficzność
Jeśli chodzi o przesyłanie listu do członków związku, jeden rozmiar nie pasuje do wszystkich. Każda sytuacja może różnić się od scenariuszy wyszczególnionych w innych listach. Upewnij się, że twój list jest zgodny ze standardami, prawami i procedurami obowiązującymi w związku. Sprawdź, jeśli to możliwe, konstytucję związkową lub regulamin. Użyj przykładowych listów ze strony internetowej, takich jak unijna demokracja, aby uzyskać wskazówki dotyczące dostosowywania listu do swoich potrzeb. Upewnij się, że twój list może służyć jako list formalny i być częścią papierowego szlaku do wykorzystania w przyszłości.
