Pisanie listu firmowego do grupy lub innej firmy jest sposobem na uzyskanie dodatkowych informacji dotyczących firmy, żądanie sponsoringu lub zaproponowanie partnerstwa w zależności od własnych potrzeb. Listy biznesowe wymagają specjalnego formatowania i uwagi, aby zwiększyć szanse na odpowiedź od firm, z którymi się kontaktujesz.
Utwórz papier firmowy dla listu biznesowego, który jest profesjonalny i reprezentuje Twoją firmę lub Twoją misję i cel. Załącz papier firmowy do początku listu biznesowego, zanim zaczniesz formatować pozostałą część szablonu listu biznesowego.
Sformatuj swój list firmowy, używając standardowego szablonu listu biznesowego, aby zachować swój list profesjonalnie wyglądający i wiarygodny dla potencjalnych grup lub firm. Sformatuj literę, najpierw dodając datę pod nagłówkiem, a następnie adres nadawcy, a także adres wewnętrzny (do którego list jest osobiście skierowany).
Rozpocznij pisanie listu zgodnie z formatem listu biznesowego, dodając stosowne pozdrowienie (takie jak Pan, Pani lub Pani) przed określeniem swojego celu lub potrzeb.
Napisz treść listu do grupy lub firmy, z którą chcesz się skontaktować. Bądź bezpośredni i bezpośredni dzięki swojej misji lub interesom w firmie. Nawiąż relację, której szukasz z firmą (a także, czy jest długoterminowa), wraz z planami i rozwiązaniami dla Twojej propozycji.
Zakończ list z "Wezwaniem do działania", informując firmę lub grupę, w jaki sposób należy się z tobą skontaktować lub w jaki sposób będziesz z nimi współpracować.
Podpisz list swoim imieniem i nazwiskiem osobiście, używając niebieskiego lub czarnego atramentu, aby nadać swojej wiadomości osobisty charakter.
Sprawdź list przed wysłaniem go lub wysłaniem do grupy lub firmy, z którą zamierzasz się skontaktować.
