Informacje dotyczące rachunkowości zarządczej koncentrują się na wewnętrznych menedżerach i decydentach. Jego zamierzonym zastosowaniem jest dostarczenie danych finansowych istotnych dla działalności zarządzającego w celu podjęcia rozsądnych decyzji biznesowych. Informacje dotyczące rachunkowości zarządczej mają formę wskaźników finansowych, prognoz budżetowych, analizy wariancji i rachunku kosztów. Bez praktyk rachunkowości zarządczej, podejmowanie tych decyzji byłoby bardziej jak hazardem, a mniej nauką.
Prognozy
Wszystkie firmy muszą prowadzić planowanie strategiczne, aby zachować konkurencyjność. Jest to proces planowania przyszłych operacji za pomocą prognoz. Celem procesu prognozowania jest próba przewidywania wyniku przyszłych operacji za pomocą analizy trendów. Analiza trendów wyprzedza statystyki dotyczące przychodów, sprzedaży i wzrostu i przenosi te obliczenia do przyszłych okresów. Jeśli średni wzrost przychodów wyniesie 10 procent rocznie, model prognozy użyje rocznej stopy wzrostu wynoszącej 10 procent.
Asygnowanie
Proces prognozowania pozwala firmie zbudować model przewidywanych przyszłych przychodów. Po zbudowaniu modeli prognozy proces budżetowy może się rozpocząć. Proces budżetowy przydziela kapitał - pieniądze - na przyszłe operacje. Szacunki dotyczące przyszłych kosztów i zobowiązań są dokonywane. Te kwoty w dolarach są obliczane na podstawie analizy przeszłych tendencji dotyczących odpowiedzialności i kosztów. Jeśli koszty materiałów wzrosły średnio o 20 procent w stosunku rocznym, to te 20 procent zostanie wykorzystane do stworzenia budżetu na przyszły rok. Budżet uwzględnia bieżące środki pieniężne oraz przewidywane przychody ze sprzedaży.
Analiza wariancji i rachunek kosztów
Analiza wariancji jest procesem porównywania rzeczywistych zrealizowanych wydatków z budżetowanymi wydatkami. Wszelkie zmiany są sprawdzane i korygowane, jeśli konieczna jest korekta. Może to obejmować roboczogodziny, czas pracy maszyny, zużycie surowców i czas produkcji, wśród innych elementów wejściowych. Wszystkie te czynniki mogą mieć wpływ na budżet firmy, a ostatecznie na rentowność firmy. Na przykład, jeśli produkcja produktu wymaga o 20 procent więcej roboczogodzin niż wynosi budżet, wówczas koszty pracy przekraczają budżet. Można to powiedzieć o wielu różnych elementach wejściowych wymienionych powyżej. Odchylenia przekraczające ustawione w budżecie tolerancje wymagają natychmiastowych działań korygujących. Jeżeli jednak wystąpi dodatnia wariancja, można ją wykorzystać do zrównoważenia ujemnej wariancji lub zwiększenia produkcji w celu poprawy marży zysku w ramach operacji. Przykładem dodatniej wariancji jest sytuacja, gdy roboczogodziny są o 20 procent niższe niż przewidziane w budżecie na wytworzenie produktu. Rezultatem jest 20-procentowa redukcja kosztów pracy.
Analiza wskaźnikowa
Analizę wskaźnika przeprowadza się na koniec każdego okresu rozliczeniowego - miesięcznego, kwartalnego i rocznego - w celu określenia zdolności spółki do spłaty długów długoterminowych i krótkoterminowych. Racje te świadczą o wypłacalności i płynności firmy. Te same narzędzia do analizy współczynników można wykorzystać do określenia efektywnego wykorzystania zasobów i zapasów przez firmę. Analiza ta informuje zespół zarządzający, czy firma działa w ramach ogólnych wytycznych, które będą promować rentowność. Wiele innych wskaźników można wykorzystać do określenia, jakie są ich okresy pobierania należności i czy używają i utrzymują odpowiedni poziom zapasów.
Rachunkowość dla podejmowania decyzji
Rachunkowość zarządcza to proces wykorzystywania wszystkich dostępnych danych księgowych do podejmowania lepszych decyzji biznesowych - solidne decyzje oparte na trendach, faktach i projektach. Te decyzje mają kluczowe znaczenie dla przyszłości każdej firmy. Skuteczna rachunkowość zarządcza wiąże się z dużym ryzykiem z podejmowania decyzji i opiera się bardziej na faktach. Zawsze jednak istnieje ryzyko finansowe w prowadzeniu działalności gospodarczej. Analiza przeszłych trendów może dać jasny obraz przyszłości.
