Rachunkowość finansowa koncentruje się na przygotowywaniu informacji dla podmiotów zewnętrznych, takich jak akcjonariusze, publiczne organy regulacyjne i kredytodawcy, zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości. Z drugiej strony, księgowość menedżerska zbiera informacje finansowe firmy i opracowuje raporty do poufnego użytku wewnętrznego przez menedżerów. Raporty pomagają w podejmowaniu decyzji i określają sposoby skuteczniejszego zarządzania firmą. Opierają się one na informacyjnych potrzebach kierownictwa i obejmują budżetowanie, wykresy rentowności, analizę kosztów produktu, wykresy trendów i prognozowanie.
Zakres
Skuteczny system rachunkowości zarządczej dociera do wszystkich działów firmy: finansów, IT, marketingu, zasobów ludzkich, operacji i sprzedaży. Oprócz typowych danych finansowych, rachunkowość zarządcza może również obejmować informacje niefinansowe, takie jak gotówka w kasie, bieżące raporty sprzedaży, liczbę codziennych połączeń sprzedażowych, zaległości w zamówieniach, terminy dostaw, starzenie się należności i zobowiązań oraz aktualne poziomy zapasów surowców i gotowych produktów. Wszystkie te informacje stanowią podstawę do identyfikacji kluczowych wskaźników wydajności różnych części przedsiębiorstwa.
Analiza trendów i prognozowanie
Księgowi zarządzający to przyszłościowe i użyteczne raporty, które pomagają podejmować decyzje, które będą miały wpływ na przyszłość organizacji, a nie historyczne zapisy i aspekty zgodności rachunkowości finansowej. Wykorzystują tendencje do prognozowania przyszłej sprzedaży i przygotowują budżety na wydatki ogólne i administracyjne, nakłady kapitałowe, planowanie zysków, koszty operacyjne oraz badania i rozwój. Dzięki tym informacjom kierownictwo może ocenić oczekiwany zwrot z inwestycji kapitałowych i określić najlepszą metodę finansowania.
Kalkulacja kosztów produktu
Rachunkowość zarządcza identyfikuje rzeczywiste koszty bezpośrednie, zyski i przepływy pieniężne produktów i usług. Tego typu analizy można przeprowadzić na poszczególnych produktach, klientach, sklepach lub regionach geograficznych. Informacje te stają się podstawą do alokowania kosztów ogólnych, aby uzyskać rzeczywisty koszt produktu lub usługi. Dzięki tym danym kierownictwo może określić, czy dany produkt lub usługa przynosi zyski oraz jaka cena i wielkość sprzedaży jest potrzebna, aby osiągnąć równomierny popyt.
Analiza kosztów
Kierownictwo wykorzystuje raporty skuteczności, zwane analizą wariancji, z rachunkowości zarządczej, aby zidentyfikować odchylenia rzeczywistych wyników od prognozowanych kosztów. Dzięki temu kierownictwo może identyfikować obszary zagrożone i podejmować działania naprawcze we właściwym czasie.
Analiza ograniczeń
Unikalną zaletą rachunkowości zarządczej jest możliwość analizowania przepływu pracy w procesie produkcyjnym lub działaniach w procesie sprzedaży. Celem jest znalezienie jakichkolwiek przeszkód lub ograniczeń w tych procesach, które spowalniają lub uniemożliwiają im skuteczne funkcjonowanie.
Menedżerscy księgowi projektują systemy informacyjne, aby zapewnić kadrze kierowniczej dane niezbędne do skutecznego prowadzenia działalności i osiągania wyznaczonych celów. Raporty te są wewnętrzne i są skonstruowane w celu spełnienia specyficznych potrzeb każdej firmy i jej menedżerów.
