Rachunkowość jest językiem biznesu, ponieważ jest użyteczna i uniwersalna. Jeśli, powiedzmy, firma ma 1 milion przychodów ze sprzedaży, a koszt sprzedanych towarów to 300 000 USD, zysk brutto z rachunku zysków i strat wynosi 700 000 USD. Liczby sumują się niezależnie od tego, w jakim kraju pracujesz lub czy mówisz po angielsku, portugalsku lub farsi. Dzięki temu inwestorzy i kadra kierownicza na całym świecie mogą w ten sam sposób rozumieć przychody, koszty i wartość firmy.
Definicja "języka biznesu"
Warren Buffett zwykle dostaje uznanie za pierwsze powiedzenie, że rachunkowość jest językiem biznesu, w 2014 roku. Buffett zwrócił uwagę, że rachunkowość w pewnym sensie jest dosłownie jak język obcy, którego trzeba się nauczyć, zanim będzie można go zrozumieć. Podobnie jak francuski lub hebrajski dla osoby mówiącej po angielsku, rachunkowość ma wiele terminów, które brzmią zagraniczne, gdy po raz pierwszy się z nimi spotkasz: środki trwałe, zatrzymane zyski, należności.
Zaletą nauki języka jest to, że można go mówić wszędzie. Wszelkie oświadczenia o dochodach lub bilans sporządzone zgodnie z ogólnie przyjętymi praktykami księgowymi Stanów Zjednoczonych będą czytelne i zrozumiałe dla każdego, kto zna podstawy GAAP.
Jeszcze zanim Buffett odwrócił to zdanie, użycie rachunkowości jako języka biznesowego sięga wieków. Sumerowie używali rachunkowości, ale nie w żadnej formie, którą GAAP rozpoznałby. Korespondencja zliczająca używane tokeny fizyczne do reprezentowania prawdziwych dóbr: 10 stylizowanych figur krowy reprezentujących na przykład sprzedaż 10 krów. Zagraniczny przedsiębiorca może porównać liczbę tokenów z liczbą krów i potwierdzić, że kwota była dokładna, nawet jeśli nie znały sumeryjskiego. Nawet przedsiębiorca, który nie może liczyć, może to zrozumieć.
Od używania tokenów, był to krótki krok do zapisania liczby żetonów w każdej transakcji na glinianych tabliczkach. Sumerowie opracowali stylizowany pisemny system śledzenia transakcji biznesowych, pierwsze na świecie księgi rachunkowe. System ten ułatwiał handel, opracowywanie planów biznesowych i pobieranie podatków.
Inne języki biznesowe
Rachunkowość nie jest jedyną dyscypliną zdefiniowaną jako język biznesu: finanse i ekonomia również mogą się kwalifikować.Wszystkie trzy są częścią podstawowego procesu decyzyjnego.
Język rachunkowości wyjaśnia sytuację finansową firmy: ile pieniędzy przynosi, ile jest wartych aktywów, ile jest winien. Język finansów zbiera dane, które księgowi opracowują i używa ich do prognozowania przyszłości: w jaki sposób wzrasta wartość firmy? Jaka będzie stopa zwrotu dla inwestorów? W jaki sposób firma powinna alokować kapitał? Ekonomia jest językiem do dyskusji na temat podstawowych zasad funkcjonowania kupna i sprzedaży: podaży i popytu, preferencji konsumentów, elastyczności cen.
Wszystkie trzy języki mogą odgrywać rolę w podejmowaniu decyzji biznesowych. Załóżmy na przykład, że Twoja firma musi zdecydować, czy zainwestować czas i pieniądze w uruchomienie nowego produktu. Rachunkowość daje ci twarde dane o kosztach podobnych produktów w przeszłości. Podaje także dane dotyczące zakupu większej ilości urządzeń produkcyjnych, surowców i ceny zatrudniania większej liczby pracowników.
Samo księgowanie może jednak nie dać właściwej odpowiedzi. Koszty przeszłe obejmują koszty ogólne, takie jak koszty mediów i wydatki administracyjne, takie jak wynagrodzenia dla dyrektorów. Te mogą nie wzrosnąć po dodaniu nowych linii produktów lub zwiększeniu wydajności. Dlatego potrzebujesz finansów i ekonomii, aby projektować przyszłość.
Korzystając z języka finansów, zacznij od danych księgowych, a następnie zadawaj dalsze pytania. W jaki sposób koszty produkcji nowego produktu wpłyną na przykład na przepływy pieniężne? Nawet jeśli masz pewność, że produkt w końcu przyniesie zyski, może w krótkim czasie sprowadzić dużo gotówki? Jeśli wydawana gotówka sprawia, że trudniej jest płacić rachunki przez pierwsze kilka miesięcy, to nie będzie latać.
Język ekonomii może pomóc w zrozumieniu zakresu cen, które konsumenci uznają za akceptowalne, i wielkości, którą można sprzedawać po różnych cenach. Jeśli masz elastyczność, aby podnieść cenę z początkowych prognoz, może to rozwiązać problem z przepływem gotówki.
Musisz nauczyć się języka
Co zaskakujące, chociaż rachunkowość jest językiem biznesu, wielu dyrektorów nie mówi tego. To jeden z powodów, dla których płacą oni księgowym, aby wyjaśnić im to po angielsku. Przywództwo i umiejętności strategiczne są ważniejszymi umiejętnościami kariery; Rekruterzy cenią je bardziej niż know-how księgowe, nawet przy zatrudnianiu szefów finansowych. Uzasadnieniem jest to, że wiedza, co firma musi zrobić na podstawie rachunku przepływów pieniężnych, nie pomoże, jeśli nie uda się przekonać innych menedżerów do uzgodnienia lub opracowania strategii wdrażania swoich wniosków.
W początkowej fazie kariery dyrektor wykonawczy może nie mieć żadnych obowiązków, które wymagałyby od nich nauki języka biznesu. Jeśli jednak przejdą przez szeregi, w końcu będą potrzebować co najmniej podstawowej płynności rachunkowej. Decyzje na wyższym szczeblu wymagają uzasadnienia finansowego, dolara i sensu. Liczby, z których korzysta wykonawca, pochodzą od księgowych lub księgowych. Dyrektor wykonawczy, który nie mówi o rachunkowości, będzie mniej skuteczny, ponieważ nie zrozumie, na co patrzy, a nie będzie wiedział, jakie pytania zadać.
Mówienie w języku biznesu wymaga co najmniej zrozumienia podstaw:
- Bilans: W niniejszym sprawozdaniu wykazano całkowite aktywa spółki, całkowite zadłużenie i kapitał własny właścicieli.
- Rachunek zysków i strat: Pokazuje dochody i wydatki za dany okres, w tym zarobione lub należne pieniądze, ale nieopłacone. Jeśli właśnie zakończyłeś pracę o wartości 2 000 USD na koncie, zgłaszasz ją jako przychód, chyba że twoja księgowość jest oparta tylko na gotówce.
- Rachunek przepływów pieniężnych: Mierzy faktyczne płatności gotówkowe dokonane lub otrzymane, a nie kredyt.
- Jak wyniki za dany okres w porównaniu do prognoz.
- Dane operacyjne, takie jak koszty sprzedaży na jednostkę.
Bez tej wiedzy trudniej jest podejmować świadome, inteligentne decyzje.
Jak uniwersalny jest język rachunkowości?
Mówienie rachunkowości jest językiem biznesu, który przeoczy jak język mówiony, księgowość ma różne dialekty na całym świecie. W Stanach Zjednoczonych spółki notowane na giełdzie muszą sporządzać roczne sprawozdania finansowe zgodne z zasadami GAAP. Większość reszty świata opiera się na innym zbiorze wytycznych, Międzynarodowych Standardach Sprawozdawczości Finansowej lub MSSF.
MSSF i GAAP są bardzo podobne. Różnice między nimi nie są tak drastyczne, jak noc i dzień, ale to jeszcze trudniejsze, ponieważ łatwo je przeoczyć. Mogłoby to na przykład prowadzić do sytuacji, w której inwestor miałby do czynienia z błędami GAAP przy wycenie sprawozdań finansowych sporządzanych zgodnie z MSSF.
- GAAP pozwala bardzo mało miejsca na wyjątki i interpretacje. MSSF daje firmom większą elastyczność.
- GAAP umożliwia firmom stosowanie metod wyceny zapasów, na które nie zezwala MSSF. MSSF pozwala firmom, które zmniejszyły wartość inwentarza w swoich książkach, do zwiększenia wartości; GAAP tego nie robi.
- MSSF i GAAP w różny sposób identyfikują wartości niematerialne, takie jak patenty i prawa autorskie.
- MSSF pozwala firmom odpisać koszty rozwoju w czasie. GAAP wymaga, aby firmy odliczyły je w roku, w którym poniosą koszty.
- GAAP oddziela długi, które zostaną spłacone w bieżącym roku z długów długoterminowych. MSSF tego nie robi.
Każdy, kto prowadzi interesy zarówno w USA, jak i za granicą, musi być dwujęzyczny w dwóch językach biznesowych. Aby skomplikować sytuację, różnice zmieniają się wraz z upływem czasu, ponieważ świat rachunkowości stara się zharmonizować oba języki. Rachunki zysków i strat oparte na GAAP służyły do oddzielenia "nadzwyczajnych pozycji", takich jak skutki strajku lub trzęsienia ziemi na spółce, od regularnych dochodów i wydatków. MSSF nie. Ostatecznie GAAP poszło w parze z MSSF i zrzuciło wyjątkowy wpis w wierszu pozycji.
