Elektroniczny sprzęt biurowy sprawia, że firma rozwija się, dzień w dzień. Komputery, drukarki, faksy i kopiarki umożliwiają handlowcom, asystentom administracyjnym, pracownikom magazynów i dyrektorom wykonywanie swojej pracy. Zepsuty lub nieprawidłowo działający komputer lub kopiarka może skutkować utratą sprzedaży i przestojów w przypadku pracowników, którzy nie pracują wydajnie.Inteligentny administrator biura wie, że czyszczenie i konserwacja sprzętu elektronicznego jest tak samo ważna, jak każde inne zadanie dnia roboczego.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Sprężone powietrze w sprayu
-
Waciki bawełniane
-
Lint Cloth
-
Opaska antystatyczna
-
Alkohol izopropylowy
-
Pędzel małego artysty
Czyść komputery raz na tydzień. Aby zapobiec gromadzeniu się kurzu i brudu, powodując przypadkowe wyłączenia, przegrzanie lub możliwe awarie sprzętu, użyj rozpylacza sprężonego powietrza na klawiaturach, myszach, procesorach i monitorach. Trzymaj puszkę w pozycji pionowej, kierując dozownik słomy do wentylatora procesora lub innego czyszczonego elementu. Natryskiwać w krótkich, szybkich wybuchach.
Dokładne czyszczenie komputera co kilka miesięcy. Pył wnętrza komputerów biurowych za pomocą spreju sprężonego powietrza, wacików bawełnianych (aby uchwycić zanieczyszczenia w rogach i trudno dostępnych miejscach) oraz ściereczki z włókien. Odłącz komputer od wszystkich źródeł zasilania i pozostaw go do ostygnięcia na 15 minut przed czyszczeniem. Użyj antystatycznego paska na rękę, aby upewnić się, że elektryczność statyczna z twojego ciała nie dociera do komputera.
Utrzymaj inne części komputera. Użyj środka czyszczącego w sprayu, aby wytrzeć obudowę zewnętrzną. Użyj suchej bawełnianej ściereczki, aby wyeliminować kurz na monitorach i ekranach LCD. Zmieszaj 50 procent alkoholu izopropylowego z 50 procentami wody. Zastosuj do szmatki, wytrzyj ekran, a następnie osusz inną szmatką. Przetrzyj ekrany CRT suchą ściereczką z mikrofibry, a następnie, jeśli to konieczne, ściereczką zwilżoną wodą. Zdejmij mysz komputerową z nadmiernego kurzu, czyszcząc ją bawełnianym wacikiem lub naciskając kawałek przezroczystej taśmy na rolkę, aby usunąć kurz lub włókna. Wyczyść mysz optyczną, wycierając ją bawełnianą ściereczką. Trzymaj klawisze do góry dnem i delikatnie potrząśnij, aby usunąć cząsteczki jedzenia, kurz, kawałki papieru i inne zanieczyszczenia.
Rozwachluj papier przed umieszczeniem go w faksie lub drukarce. Pomoże to uniknąć czasochłonnych zacięć papieru. Gumowe opaski, zszywki i spinacze trzymaj z dala od tych urządzeń biurowych, ponieważ mogą one spowodować poważne uszkodzenia, jeśli dostaną się do wnętrza obudowy. Umieść faksy i drukarki co najmniej sześć cali od ściany, aby zapewnić dobrą wentylację i uniknąć przegrzania. Zmieniając toner lub kasety drukujące, należy wyczyścić wszelkie plamy lub smugi z wnętrza obudowy. Nadmiar cząstek farby może uszkodzić czujniki wewnątrz urządzenia. Czyść maszyny za pomocą suchej ściereczki i wacika na małe części. Użyj ściereczki zwilżonej denaturatowym alkoholem, aby wyczyścić wałek lub płytkę urządzenia faksującego.
Czyść szyby ekspozycyjne na kopiarce przynajmniej raz w tygodniu. Użyj sprayu do czyszczenia, aby utrzymać płytę bez smug. Odkurz zewnętrzną część kopiarki za pomocą bawełnianej ściereczki. Nie należy używać sprężonego powietrza wewnątrz kopiarki. Skontaktuj się z pracownikiem kopiarki, aby przeprowadzić regularne czyszczenie i konserwację. Zwróć uwagę na ostrzeżenie, gdy zaświeci się lampka serwisowa - nie czekaj, aż maszyna całkowicie się zatrzyma, aby wezwać serwisanta.
