Jak stworzyć zasady dotyczące nadgodzin. Posiadanie polityki w zakresie nadgodzin jest niezbędne dla sprawnego funkcjonowania firmy. Wielu pracowników może oczekiwać wynagrodzenia za nadgodziny, gdy nie kwalifikują się do niego, podczas gdy inni mogą potrzebować zgody na pracę w godzinach nadliczbowych. Ustanowienie jasnej polityki od samego początku pomoże obu stronom uniknąć nieporozumień i problemów.
Utwórz zasady dotyczące nadgodzin
Rozróżniać pracowników zwolnionych od podatku i niezwiązanych z zwolnieniem. Pracownicy zwolnieni z obowiązku zwolnienia muszą otrzymywać wynagrodzenie za nadgodziny, a zwolnieni pracownicy - nie. Przykłady pracowników, którzy nie otrzymają nadgodzin, to kadra kierownicza, specjaliści (lekarze, prawnicy), pracownicy biurowi i administracyjni, a także zewnętrzni lub niezależni sprzedawcy.
Ustal wcześnie, kiedy i kiedy nadgodziny są do przyjęcia. Wyjaśnij, czy jest to coś, na co tylko menedżer może zezwolić, czy też pracownicy mogą dokonywać własnych wyborów w oparciu o obciążenie pracą i porę roku. Upewnij się, że istnieją ograniczenia i zasady, więc nie ma nadużyć w nadgodzinach.
Przestrzegaj prawa, ucząc się, jakie przepisy prawa wymagają, abyś pracowała jako pracodawca przy pracy w nadgodzinach. Obejmuje to przegląd obecnej polityki w zakresie dozwolonych godzin nadliczbowych, ich wysokości i sposobu obliczania w oparciu o obowiązki i umowy pracowników. Prawa te różnią się w zależności od stanu.
Zapoznaj się z Ustawą o normach uczciwej pracy, aby dowiedzieć się, którzy pracownicy są uprawnieni do deklarowania nadgodzin, a którzy są zwolnieni z takich przepisów (patrz Zasoby poniżej). Ustawa określa również, ile należy zapłacić za nadgodziny (zwykle półtora razy więcej niż normalna stawka godzinowa), co się dzieje z nadgodzinami przepracowanymi podczas wakacji lub weekendu i kto ma prawo do zatwierdzania nadgodzin.
Stwórz pisemną politykę opisującą wszystko, co dotyczy nadgodzin. Uczyń zasady all-inclusive, ale zachowaj je możliwie jak najkrótszą i prostą. Staraj się nie uwzględniać więcej niż dwóch wyjątków od zasad i upewnij się, że wszyscy pracownicy otrzymują kopię i są zachęcani do jej przeczytania.
Wskazówki
-
Nie potrzebujesz żadnej konkretnej dokumentacji, aby skonfigurować zasady dotyczące nadgodzin.Po prostu stwierdzając na piśmie, jak działa system i upewniając się, że wszyscy pracownicy dostają kopię, jesteś już chroniony na mocy prawa od fałszywych roszczeń. Stwórz politykę łatwą do odczytania i pozbawioną terminów prawnych, które mogą być źle zrozumiane przez osoby nie znające praw i przepisów.
