Pod koniec okresu rozliczeniowego zamykane są niektóre konta, dzięki czemu można sporządzać sprawozdania finansowe, takie jak bilans po zamknięciu, zestawienie bilansowe i rachunek zysków i strat. Oprócz rachunków przychodów, które zazwyczaj są zamykane jako pierwsze, zamykasz konta wydatków na tymczasowe konto o nazwie "Podsumowanie dochodu", które ostatecznie zostanie zamknięte. Chociaż wiele firm często posiada wiele kont wydatków, możesz mieć tylko jedną lub dwie, jeśli jesteś bardzo małym przedsiębiorstwem. Ponieważ zamknięcie rachunku wydatków zwraca wartość zerową, może to być dobry sposób na porównanie wydatków z roku na rok.
Oblicz sumę wszystkich sald konta wydatków. Typowe konta wydatków obejmują wydatki reklamowe, wydatki na dostawy, ubezpieczenie, płace i wydatki na wynajem. Możesz mieć inne rodzaje kont wydatków, w zależności od firmy.
Dokonaj wpisu debetowego na koncie ogólnym do konta podsumowania dochodu, równego sumie wszystkich rachunków wydatków. Zalicz każdego indywidualnego rachunku wydatków do własnego salda debetowego.
Opublikuj pozycję kroniki zamykającej na kontach księgi głównej. Na przykład obciąż konto konta podsumowanie dochodów za kwotę, którą obciążyłeś w pozycji księgowej. Dla każdego rachunku wydatków przenieś kwotę kredytową z zapisu księgowego na jego konto w księdze głównej, aby konto powróciło do salda zerowego.
Wskazówki
-
Możesz skompilować listę wszystkich swoich rachunków wydatków i ich sald z Salda prywatyzacji, arkusza kalkulacyjnego lub księgi głównej.
Jeśli korzystasz z dziennika fizycznego, napisz i wyśrodkuj słowa "Zamykanie wpisów" przed wprowadzeniem jakichkolwiek pozycji zamykających.
