Jednym z najlepszych sposobów oceny działania Twojej firmy lub projektu jest przeprowadzenie analizy SWOT, co oznacza, że powinieneś przeanalizować swoją Mocne strony, Słabe strony, Szanse i Zagrożenia. Analiza SWOT to szybkie narzędzie, które pozwala wyobrazić sobie, jak coś działa i jakie wyzwania mogą stanąć na drodze do sukcesu. Sekcje mocnych i słabych stron koncentrują się na wpływach wewnętrznych, a szanse i zagrożenia dotyczą czynników zewnętrznych.
Wskazówki
-
Analiza SWOT pozwala w łatwy sposób wyobrazić sobie mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia, aby zobaczyć, jak coś działa i co może zapobiec jego powodzeniu.
Definicja analizy SWOT
Chociaż jest on najczęściej wykorzystywany przez firmy, analiza SWOT może być również wykorzystana do oceny konkretnych projektów, produktów, organizacji non-profit, branż, lokalizacji, rządów, departamentów, rozwoju osobistego, potencjalnych inwestycji i innych. Zasadniczo model analizuje, co firma lub inna jednostka może lub nie może zrobić i co może pomóc i utrudnić jej sukces w przyszłości, jednocześnie uwzględniając zarówno wpływy wewnętrzne, jak i zewnętrzne.
Struktura została stworzona przez Alberta Humphreya, naukowca z Stanford Research Institute, który przeanalizował dane z firm z listy Fortune 500, aby udoskonalić tę metodę oceny biznesowej. Model jest tak popularny, że jest używany przez podmioty na całym świecie. Często będziecie nawet widzieć to w tłumaczeniu na inne języki. Na przykład w języku hiszpańskim SWOT jest nazywany FODA, co oznacza fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (mocne strony, szanse, słabości i zagrożenia).
Korzystając z analizy SWOT, firma lub inna grupa może szybko zobaczyć, co pomaga jej osiągnąć cele i jakie przeszkody stoją na drodze do tych sukcesów. Firma może następnie opracować strategię na pokonanie tych przeszkód lub przynajmniej zminimalizować potencjalne szkody.
Podstawowy układ SWOT
Analiza SWOT składa się z dużego kwadratu podzielonego na cztery mniejsze kwadratowe kwadraty. Ćwiartki są następnie oznaczane jako mocne, słabe strony, szanse i zagrożenia.
Mocne i słabe strony koncentrują się na czynnikach wewnętrznych, a szanse i zagrożenia koncentrują się na wpływach zewnętrznych. Określając te czynniki, możesz zobaczyć SWOT, aby szybko ustalić, gdzie firma lub projekt stoi w danym momencie. Warto zauważyć, że nie wszystkie punkty w nagłówku mogą być równie ważne, a to dlatego, że jedna sekcja jest większa, nie oznacza, że przewyższa ona pozostałe.
Jakie są mocne i słabe strony?
Mocne i słabe strony SWOT odnoszą się do wewnętrznych atrybutów, które mogą wpływać na konkretny wynik. Mocne strony powinny opisywać, gdzie organizacja się wyróżnia i co czyni ją lepszą niż jej konkurencja: na przykład silna marka, oddana baza fanów lub zastrzeżona technologia. Słabe strony powinny opisywać, które czynniki wewnętrzne działają wbrew pomyślnemu wynikowi, uniemożliwiając mu osiągnięcie na najwyższym poziomie. Przykłady słabości mogą obejmować wysoką rotację pracowników, wysoki poziom zadłużenia lub brak kapitału.
Tworząc listę mocnych stron, rozważ następujące pytania. Jakie zalety oferujecie klientom? Co robisz lepiej niż konkurencja i dlaczego klienci wybierają Cię ponad nimi? Jakie są twoje wyjątkowe punkty sprzedaży? Staraj się być realistą i rozważaj rzeczy z punktu widzenia konsumenta, a nie własnego, ponieważ prawdopodobnie będziesz stronniczy w ocenie własnego produktu lub firmy, a SWOT działa najlepiej, gdy jest wykonywane z obiektywnej perspektywy.
Rozważając swoje słabości, możesz poprosić osoby spoza firmy o sugestie, aby upewnić się, że niczego nie przeoczysz, zwłaszcza, że niektóre pytania, na które trzeba odpowiedzieć, mogą być trudne.
Podczas tworzenia SWOT należy wziąć pod uwagę następujące kwestie. Co może poprawić Twoja organizacja? Czego powinna unikać Twoja organizacja? Co klienci postrzegają jako swoje słabości? Co powoduje, że tracisz klientów lub udział w rynku?
Jakie są szanse i zagrożenia?
Te dwa czynniki opierają się na wpływach zewnętrznych. Możliwości odnoszą się do czynników zewnętrznych, które mogą pomóc organizacji uzyskać przewagę nad konkurencją lub coś, na czym można się oprzeć: na przykład trendy rynkowe, rekomendacje celebrytów lub niedrogie koszty pracy. Zagrożenia to czynniki, które mogą zagrozić sukcesowi jednostki. Typowe zagrożenia obejmują takie kwestie, jak rosnące koszty materiałów, rosnąca konkurencja lub mała podaż pracy.
Rozważając szanse i zagrożenia, pamiętaj o takich czynnikach, jak rozwój technologiczny, zmiany w polityce rządowej, zmiany na rynku i nowi dostawcy. Zadaj sobie pytanie: jakie trendy wpłyną na działalność firmy? Jaka jest sytuacja finansowa organizacji? Czy nowe technologie mogą pomóc lub zranić projekt?
Jak zrobić SWOT
Po pierwsze, staraj się być obiektywny i patrzeć na rzeczy z punktu widzenia konsumenta. Jeśli wiesz, że twoje składniki pochodzą z najlepszych farm w okolicy, ale twoi konkurenci mają tendencję do pozyskiwania z drugich najlepszych gospodarstw, załóżmy, że typowy klient nie zauważy różnicy. Jeśli to konieczne, zapytaj klienta lub przyjaciela o jego przemyślenia, abyś nie pozycjonował się wyżej niż powinieneś w swoim SWOT i uczynić go nieskutecznym.
Zanim zaczniesz SWOT, zastanów się, co dokładnie mierzysz. Nie skupiaj się na całej firmie, jeśli naprawdę jesteś zainteresowany tym, jak działa jeden produkt. Możesz uzyskać ogólny przegląd ogólnego sukcesu firmy lub możesz próbować spojrzeć na konkretny cel, taki jak prawdopodobieństwo ekspansji.
Podczas przeprowadzania analizy SWOT możesz być tak konkretny lub ogólny, jak to tylko możliwe, ale upewnij się, że wiesz, na czym skupiasz się zanim zaczniesz, lub możesz mieć mocne strony skupiające się na jednym produkcie i słabościach koncentrujących się na konkretnej lokalizacji zakładu. W niektórych przypadkach możesz chcieć wykonać mniejsze SWOT skupiające się na produktach lub projektach, które następnie można połączyć, aby utworzyć większą firmę lub dział SWOT.
Praca z matrycą
Chociaż istnieje wiele szablonów dostępnych do analizy SWOT, najłatwiejszym sposobem na rozpoczęcie jest podzielenie wykresu na cztery sekcje pod względem mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń. Szablon może być jednak pomocny w prowadzeniu dyskusji.
Niektóre osoby próbują skupić się na jednym obszarze podczas wypełniania SWOT, na przykład po prostu mocne strony, ale kiedy po raz pierwszy zaczynamy burzę mózgów, łatwiej jest zacząć wprowadzać wpisy w odpowiednie sekcje, kiedy o nich myślisz. Gdy zaczniesz spowalniać swoje pomysły, możesz skupić się na dodawaniu do każdej sekcji osobno. Jeśli utkniesz, możesz sprawdzić w trybie online burze mózgów na temat pytań SWOT, które pomogą Ci poruszyć sprawy, np. "Co Twoja firma robi lepiej niż inni?" lub "Jakie obszary potrzebujesz poprawić?"
Przegląd SWOT
Ponieważ będziesz burzyć mózgi podczas początkowego dodawania wpisów, upewnij się, że przechodzisz przez punkty przed zakończeniem analizy, aby wyjaśnić niejasne punkty, wyeliminować duplikaty wpisów i upewnić się, że wszystko jest we właściwej sekcji (wewnętrzne czynniki są często dodawane do zewnętrznych sekcji i nawzajem). Możesz zauważyć, że czynniki zewnętrzne przeważają nad czynnikami wewnętrznymi, ponieważ problemy wewnętrzne są łatwiejsze do zauważenia, ponieważ pracujesz z nimi bezpośrednio na bieżąco. Jeśli tak jest, korzystne może być powrócenie do matrycy, koncentrując się wyłącznie na czynnikach zewnętrznych.
Przykład analizy SWOT
Analiza SWOT firmy Coca-Cola w 2015 r. Wykazała mocne strony, w tym świadomość marki i dużą sieć dystrybucji firmy, słabe strony, takie jak brak zdrowych opcji napojów, możliwości, w tym nowe rynki wschodzące i zagrożenia, takie jak wahania kursów walut i zwiększone zainteresowanie konsumentów zdrowiem. napoje. Aby rozwiać te obawy, firma rozszerzyła swoją działalność marketingową, reklamową i promocyjną w innych krajach i rozszerzyła swój wybór postrzeganych zdrowych napojów. W ciągu roku jego akcje wzrosły z 39 USD za akcję do 46 USD.
