Tworzenie polityki firmy to poważna sprawa. Polityki dyktują standardy firmy i określają jej wizerunek publiczności. Określają również pracownikom, w jaki sposób firma ma prowadzić działalność i określają kodeks postępowania. Krótko mówiąc, polityka firmy musi ustalić kierunek i prowadzić ją z sukcesem, aby ta firma przetrwała i osiągnęła sukces. Wykonaj kilka parametrów, aby stworzyć skuteczne zasady firmy.
Stwórz misję firmy i zapisz ją. Zapomnij o żargonie biznesowym i próbuj pisać jak podręcznik. Napisz misję w krótkim oświadczeniu. Użyj prostego, bezpośredniego języka, aby odpowiednio przekazać powód firmy do wejścia w biznes.
Zbuduj zasady swojej firmy wokół tej centralnej misji. Myśl logicznie w procesie tworzenia widgetu. Imię i nazwisko oraz lista poszczególnych działów firmy zaangażowanych w tę produkcję. Zajrzyj do zachowań pracowników, kodów ubiorów i dostępu do technologii. Wymień odpowiednie zachowania w godzinach pracy i miej jasność co do nękania, lubieżności i znęcania się wśród współpracowników. Stwórz strój, który jest wygodny i odpowiedni, ale nie nazbyt swobodny lub odsłaniający. Opatrunek na stres również dla bezpieczeństwa. Ogranicz dostęp do technologii do wybranej grupy i ogranicz wykorzystanie tej grupy tylko do firm związanych z firmą. Śledź, kto ma dostęp i kiedy korzysta z tego dostępu, przypisując osobiste kody, które nie są udostępniane w celu ograniczenia nadużyć.
Dopasuj rolę każdego działu do pracy w procesie produkcyjnym. Napisz zasady firmy, które będą regulować każdy etap produkcji. Należy opracować zasady dotyczące rzeczywistych zadań, zachowań pracowników w miejscu pracy i odpowiedzialności pracownika wobec całej firmy. Skonstruuj swoje zasady, aby prawnie chronić interesy firmy. Upewnij się, że zasady nie stanowią nieświadomego zagrożenia dla pracowników. Pisz tylko zasady zgodne z lokalnymi praktykami produkcyjnymi. Odpowiednia utylizacja wszelkich produktów ubocznych lub odpadów, które firma może ponieść. Potwierdź z prawnikami firmy, że zarówno pracownik, jak i firma są zgodnie z wytycznymi, a obie są odpowiednio chronione zgodnie z polityką firmy.
Powiązać zasady firmy z pracownikami, produkowany przez nich produkt oraz ogólną pozycję i pozycję firmy. Uzgodnij zasady i połącz je ze sobą, aby zapewnić spójność, która zapewnia płynne działanie i łańcuch poleceń w celu kierowania tym przepływem. Wyjaśnij niejednoznaczność pracowników w odniesieniu do rządowych przepisów i standardów, w stosownych przypadkach.
Unikaj sprzecznych standardów między działami a konkurencją władz. Nie pisz jednego zestawu zasad dla jednego departamentu i innego dla innego działu, który wydaje się nieuczciwością lub faworyzowaniem. Podczas gdy wszystkie miejsca pracy nie są równe pod każdym względem, należy opracować zasady firmy, które cenią w równym stopniu wkład każdego działu.
Ustanowienie nadzoru i egzekwowania tych zasad firmy. Napisz zasady firmy, które wprowadzają jasno określoną strukturę dowodzenia. Podaj nazwę każdego posiadacza uprawnień i zakres jego uprawnień. Wyjaśnij wyraźnie, jak ten organ ma działać i jak każdy pracownik może z niego skorzystać w razie potrzeby.
Monitoruj zasady, które wprowadzasz. Przygotuj się do dostosowania, zmiany i dodawania nowych zasad, gdy zajdzie taka potrzeba. Bądź na bieżąco z misją firmy, technologią i wydajnością firmy / pracownika. Oferuj zachęty dla działów o najmniejszej liczbie naruszeń.
Wskazówki
-
Nie twórz polityki opartej na niewłaściwym zachowaniu jednego lub dwóch pracowników. Rozpraw się z nimi bezpośrednio i konkretnie.
Ostrzeżenie
Upewnij się, że twoje zasady są sprawiedliwe dla każdego pracownika. Unikaj pisania ochrony niektórych mniejszości w firmie.
