Budżetowanie projektów jest funkcją zarządzania kapitałem przedsiębiorstwa. Menedżerowie tworzą budżety, aby zapewnić, że projekty mają finansową mapę drogową poprzez rozwój projektu. Budżet może potrwać kilka tygodni, w zależności od wielkości projektu. Firmy muszą także zdecydować, która technika budżetowa lub narzędzie działa najlepiej w celu obliczenia finansowych potrzeb projektu. Typowe techniki budżetowe obejmują analogiczną technikę, metodę odgórną, metodę bottom-down i estymację parametryczną. Każde narzędzie budżetu ma różne zalety w procesie zarządzania projektem.
Analogiczne narzędzie budżetu
Analogiczne narzędzie budżetu wykorzystuje rzeczywiste koszty z poprzedniego projektu do oszacowania budżetu na bieżący projekt. Ta metoda może być używana w wielu projektach, o ile są one podobne. Firmy z powtarzającymi się projektami, które mają te same cele i cele, zazwyczaj mogą korzystać z analogicznego narzędzia budżetu z przyzwoitym sukcesem. Analogiczne budżetowanie jest również mniej kosztowne niż inne narzędzia lub metody budżetowania. Niestety, firmy o różnych projektach mogą uznać analogiczną metodę za mniej dokładną i niewiarygodną w oszacowaniu kosztów.
Metoda od góry do dołu
Metoda budżetowa z góry do dołu analizuje całkowity budżet projektu i szacuje koszty dla każdego procesu w projekcie. Ta metoda analizuje każde działanie potrzebne do ukończenia projektu lub liczbę wyników projektu podczas szacowania kosztów. Firmy mogą wykorzystać ustaloną kwotę w dolarach do budżetu projektu i przypisać część tej kwoty do każdego procesu w budżecie. Kierownicy mogą podjąć decyzję o cięciu działań, jeśli budżet nie jest w stanie pokryć kosztów wszystkich działań związanych z projektem.
Metoda bottom-up
Oddolne narzędzie budżetowe wykorzystuje koszty wszystkich zasobów ekonomicznych lub nakładów użytych w projekcie do określenia całkowitego budżetu projektu. Ta metoda jest zmienną metodą budżetowania, ponieważ koszt nakładów może się różnić w zależności od dostępności lub jakości danych wejściowych. Firmy mogą również korzystać z doradztwa operacyjnego lub doradcy pracowniczego przy planowaniu budżetów projektów zgodnie z tą metodą. Osoby te zazwyczaj dobrze rozumieją dane wejściowe i metody produkcji wykorzystywane do realizacji różnych projektów.
Oszacowanie parametryczne
Parametryczne budżety szacunkowe wykorzystują standardowe obliczenia matematyczne lub parametry do określania kosztu budżetu projektu. To narzędzie budżetowe może być oparte na informacjach o kosztach, takich jak narzędzia do kalkulacji kosztów procesu lub metody alokacji kosztów, które przypisują koszty biznesowe do towarów i usług. Informacje te są wykorzystywane w budżetowaniu parametrycznym, biorąc konkretne informacje o kosztach i mnożąc je przez liczbę procesów lub czynności używanych do ukończenia projektów. Te informacje dotyczące rachunku kosztów mogą być również dostosowane lub ponownie obliczone dla danego budżetu projektu.
