Oświadczenia o płatnościach są ważnym elementem obsługi płac w Twojej firmie. Oświadczenia będą się różnić w zależności od rodzaju podatków, którymi musisz się posługiwać w imieniu pracowników, ale te same podstawowe informacje muszą być zawarte w większości zestawień płac. Aby utworzyć ogólny formularz do tworzenia wyciągów płatności dla pracowników, musisz mieć dostęp do wszystkich informacji przechowywanych w zasobach ludzkich.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Word = oprogramowanie do przetwarzania
-
Informacje o pracownikach
Wpisz imię i nazwisko pracownika, jego adres, numer pracownika (jeśli dotyczy) i pozycję w lewym górnym rogu. Wpisz datę wypłaty w prawym górnym rogu.
Utwórz pole tekstowe pod informacjami pracownika. To pole tekstowe będzie musiało zawierać następujące kategorie: wynagrodzenie brutto, ulgi podatkowe, inne odliczenia (takie jak ubezpieczenie zdrowotne, składki 401k lub dokonane zakupy, które można odliczyć od wynagrodzenia) i płace netto.
Utwórz kolejne pole tekstowe po prawej stronie poprzedniego pola tekstowego. Dodaj szczegółowe informacje o odliczeniu, wiersz po wierszu, a następnie zsumuj wiersze, aby otrzymać kwotę do odliczenia.
Utwórz trzecie pole tekstowe, które będzie działało pod dwoma poprzednimi. Uwzględnij wszystkie aktualne informacje, w tym wynagrodzenie, potrącenia oraz podatki federalne i stanowe.
Poniżej informacji o wyciągniętej płatności wyrównaj całkowitą wypłatę, którą przekazałeś pracownikowi. Jeśli regularnie płacisz pracownikowi, wszystkie informacje można zapisać do ponownego wykorzystania. Po prostu zmień dowolne liczby, które należy zmienić przy następnym płaceniu pracownikowi. Oświadczenie o płatności można przesłać elektronicznie lub wydrukować i dostarczyć pracownikowi. Oświadczenia dotyczące płatności są również znane jako odcinki czeku.
