Różnice budżetowe odnoszą się do nieprzewidywalnych czynników, które powodują, że firma wyda więcej lub mniej, niż spodziewa się wydać w swoim budżecie. Firma rozdziela koszty pracy i koszty materiałowe, obliczając różnice budżetowe. Każdy z tych czynników jest oddzielny, więc firma może wydać więcej, niż oczekuje na płace i mniej niż oczekuje na materiały, nadal wydaje mniej pieniędzy niż przewidziano w budżecie.
Praca
Na koszty pracy ma wpływ zarówno wysokość budżetu, jak i liczba godzin pracy pracowników. Budżet obejmuje średnią stawkę płac dla pracowników produkcyjnych, na przykład 12 USD za godzinę. Jeśli firma korzysta z bardziej doświadczonych pracowników, może to skończyć się płaceniem średnio 13 USD za godzinę. Jeśli pracownicy wykonają swoją pracę dłużej niż oczekiwano, firma również będzie musiała płacić więcej. Firma finansuje nadgodziny; więc jeśli pracownicy otrzymują więcej lub mniej nadgodzin niż zwykle, powoduje to również rozbieżność budżetu.
Materiały
Koszt materiałów jest drugim ważnym czynnikiem w wariancji budżetowej. Firma budżetuje pewną cenę surowców, które spodziewa się wykorzystać do wytworzenia każdego produktu. Na przykład może użyć 20 USD surowców do wyprodukowania produktu, który sprzedaje za 80 USD. Jeśli dostawcy pobierają 25 USD za materiały, powoduje to rozbieżność budżetu. Budżet może się różnić, ponieważ pracownicy marnują materiały lub są bardziej wydajni i zużywają mniej materiałów, niż firma oczekuje.
Elastyczny budżet
Aby uniknąć rozbieżności, ponieważ firma produkuje więcej lub mniej produktów niż zwykle, firma tworzy elastyczny budżet. Według Oregon State University, standardowy budżet ustala koszty w oparciu o ilość produktów, które firma planuje wyprodukować, a elastyczny budżet przypisuje koszty w oparciu o ilość produktów faktycznie wytwarzanych przez firmę. Elastyczny budżet eliminuje odchylenia, które występują, ponieważ firma produkuje mniej lub więcej niż zwykle, pomagając firmie określić, jak wydajne są procesy produkcyjne.
Koszt i wydajność
Zarówno materiały, jak i praca są podzielone na zmienną dotyczącą kosztów i wydajności. W przypadku pracy koszt za godzinę każdego pracownika jest oddzielony od ilości produktów, które każdy pracownik wytwarza na godzinę. W przypadku materiałów koszt surowców jest oddzielony od ilości surowców wykorzystywanych przez pracowników do produkcji każdego produktu. Firma może kontrolować efektywność swojej fabryki, ale nie może kontrolować ceny, jaką płaci za surowce lub ilość pieniędzy, jakiej żądają pracownicy.
