Firmy podejmują proces budżetowania, aby zaangażować się w plan działań finansowych. Budżety pomagają firmom organizować finanse, identyfikować realne przedsięwzięcia inwestycyjne i unikać angażowania środków w nędzne przedsięwzięcia. Często są również projektowane w celu zwiększenia dochodów. Przed podjęciem decyzji w sprawie budżetu należy wziąć pod uwagę kilka kwestii, takich jak dostępne fundusze i cele firmy.
Dostępne fundusze
Zanim możliwe będzie stworzenie budżetu, liderzy biznesu muszą być świadomi aktualnej sytuacji finansowej swoich firm. Na przykład przywódcy powinni znać wielkość wiarygodnych źródeł dochodów, a także te, które mogą być bardziej zmienne. W procesie budżetowania należy uwzględnić jedynie wiarygodne dochody. Liderzy muszą wtedy określić dochody netto, odejmując wydatki, takie jak płace i materiały, od wiarygodnych dochodów.
Cele biznesowe
Liderzy muszą dostosować swoje budżety do celów korporacyjnych, możliwości i strategii. Ponadto, gdy przywódcy podejmują decyzje dotyczące budżetowania, muszą brać pod uwagę nie tylko bezpośredni wpływ wydatków kapitałowych lub operacyjnych, ale także ich pośrednie skutki. Na przykład projekt inwestycyjny może mieć wpływ na infrastrukturę techniczną firmy i ewentualnie na wymagania kadrowe firmy, takie jak wsparcie techniczne. W związku z tym decyzje dotyczące budżetu mogą również obejmować wydatki na infrastrukturę techniczną w różnych lokalizacjach lub fundusze, które należy przeznaczyć na rozwój personelu, który obsługuje infrastrukturę.
Wydarzenia krajowe i międzynarodowe
Ryzyko jest głównym wyznacznikiem wykonalności inwestycji biznesowych. Decyzje budżetowe związane z inwestycjami krajowymi i międzynarodowymi będą zatem zależały od działań w zakresie zarządzania ryzykiem, które firma może wdrożyć, aby zareagować na konkretne scenariusze. Na przykład firma może wdrożyć kontrole do działania w kraju doświadczającym niestabilności politycznej, niepokojów społecznych, a także zmian klimatycznych i innych czynników. Ważne są również potencjalne możliwości rynkowe związane z gospodarkami wschodzącymi i przeszłe doświadczenia firmy w określonych lokalizacjach.
Ustawodawstwo i regulacje rządowe
Ustawodawstwo i regulacje rządowe mogą poważnie zakłócić plany marketingowe, produkcyjne lub finansowe firmy. W związku z tym przywódcy powinni podejmować decyzje dotyczące budżetu po rozważeniu istniejących lub oczekujących przepisów i kontroli rządowych, które mogą wpłynąć na działalność istniejących lub proponowanych spółek. Na przykład firma, która opiera się na witrynach internetowych, aby sprzedawać swoje produkty w niektórych krajach, musi wziąć pod uwagę przepisy Unii Europejskiej dotyczące prywatności.
Analiza przemysłu
Analiza branżowa może stanowić kontekst dla wielu decyzji dotyczących budżetu, ponieważ oprócz globalnej gospodarki trendy w branży mogą wpływać na działalność firmy. Na przykład na perspektywy branży wpływ ma zdolność do podnoszenia umiejętności technicznych i umiejętności personelu firmy. Z kolei regulacje rządowe, podaż i popyt oraz transakcje międzynarodowe również wpływają na trendy w branży. Na przykład, nowe rządowe wytyczne dotyczące dopuszczalnych emisji mogą wymagać nowego sprzętu lub zmian w procedurach operacyjnych firmy, wpływając na kilka pozycji budżetowych.
Zwrot z inwestycji w projekt
Rzadko kiedy upadający projekt lub program uzasadnia dodatkowe wydatki. Zamiast tego fundusze powinny być zaangażowane w możliwości, dla których spodziewany jest dodatni zwrot z inwestycji. Z tego powodu wcześniejsze wyniki i historyczne wyniki mają znaczący wpływ na bieżące decyzje budżetowe. Aby ocenić prawdopodobieństwo, że projekt doprowadzi do pozytywnego strumienia dochodów, należy określić konkretne cele projektu oraz zidentyfikować i ocenić pozytywne i negatywne aspekty możliwości. Dopiero wtedy budżetowe pieniądze zostaną przeznaczone na projekt.
