Zarządzanie zapasami jest często jednym z najbardziej czasochłonnych procesów w firmie. Księgowi spędzają mnóstwo czasu z innymi osobami w firmie, aby dokładnie rejestrować i zgłaszać inwentaryzację. Firmy, które mają niewielki obrót zapasami, będą musiały odpisać uszkodzone lub przestarzałe zasoby. Księgowi zwykle wypełniają ten odpis co kwartał. Częstsze odpisy mogą być jednak konieczne w zależności od branży operacyjnej lub procesu inwentaryzacji firmy. Podczas zapisywania zapasów możliwe są dwa podstawowe wpisy.
Przejrzyj raporty kosztów inwentaryzacji z działu operacyjnego. Zwróć uwagę na ilość i kwoty wymienione na liście uszkodzonych lub przestarzałych zapasów.
Pomnóż ilość dla każdej pozycji z asortymentu wymienionej w raporcie przez jej odpowiednią kwotę kosztów. Suma wszystkich wyliczonych kosztów w celu ustalenia całkowitej kwoty odpisu zapasów.
Koszt debetowy sprzedanych towarów i inwentarz kredytu, jeśli kwota odpisu inwentaryzacji jest nieistotna. Kwoty mniejsze niż 5 procent wszystkich dostępnych zapasów są zasadniczo nieistotne pod względem księgowym.
Rejestruj duże odpisy zapasów, obciążając straty z konta odpisu zapasów. Rachunek ten jest sprzeczny z dochodem netto firmy, zmniejszając go w okresie odpisu zapasów.
Wskazówki
-
Właściwa dokumentacja jest niezbędna, aby uwzględnić odpisy zapasów. Dokumenty operacyjne, arkusze obliczeniowe i autoryzowane podpisy są wspólne dla tych zapisów księgowych.
