System ciągłej inwentaryzacji śledzi cały czas inwentaryzację. Dodaje wszystkie zakupy na koncie "inwentaryzacja" lub "inwentaryzacja towarów" i przenosi je na konto "koszt sprzedanych towarów" w momencie ich sprzedaży. Jednak system okresowych zapasów zapewnia saldo rachunku zapasów tylko pod koniec okresu rozliczeniowego. Na koniec roku saldo zapasów jest korygowane w celu odzwierciedlenia fizycznej liczby poprzez dwa wpisy: najpierw usuń początkowe zapasy na tymczasowe konto "Podsumowanie dochodów", a następnie wprowadź fizyczne saldo zapasów.
Usuń początkowe saldo zapasów towarów. W systemie okresowych zapasów ta równowaga jest utrzymywana na stałym poziomie, aż do faktycznej fizycznej liczby, która ze względu na związane z tym koszty zwykle ma miejsce tylko na koniec roku podatkowego. Dokonaj debetu lub zwiększ konto podsumowanie dochodów i zasil konto lub usuń konto asortymentu towarów. Innymi słowy, przenieś saldo zapasów na konto podsumowujące dochód.
Wprowadź saldo zapasów towarów, czyli liczbę fizyczną. Podsumuj lub zmniejsz zestawienie dochodów i debet lub zwiększ zapasy towarów.
Oblicz koszt sprzedanych towarów. W systemie okresowym zakupy nowych towarów i sprzedaży towarów są śledzone odpowiednio na rachunkach "zakupy" i "sprzedaż". Dodaj zakupy do inwentarza początkowego, który jest inwentarzem końcowym poprzedniego okresu, aby uzyskać towary dostępne ze sprzedaży. Odejmij inwentarz końcowy towarów, aby uzyskać koszt sprzedanych towarów. Na przykład, jeśli początkowe saldo zapasów towarowych wynosi 1000 USD, a zakupy w tym okresie wynoszą 500 USD, towary dostępne do sprzedaży wynoszą 1500 USD (1000 USD + 500 USD). Jeśli zapas towarów końcowych wynosi 900 USD, koszt sprzedanych towarów wynosi 600 USD (1500 USD - 900 USD).
