Przestarzałe zapasy składają się z produktów, których firma nie może już sprzedać z różnych powodów, na przykład z powodu braku stylu lub użycia starej technologii. Kiedy zdajesz sobie sprawę, że niektóre z Twoich zapasów stały się przestarzałe, musisz odnotować zanotowanie w swoich zapisach księgowych, aby odzwierciedlić utratę wartości w ekwipunku. Zmniejsza to Twoje konto asortymentowe, które jest kontem bilansowym, i tworzy stratę, którą raportujesz na rachunku zysków i strat, podobnie jak koszt.
Określ koszt, który ponosiłeś, aby początkowo pozyskać lub wyprodukować przestarzałe zasoby reklamowe i niższy bieżący koszt wymiany na rynku, który jest ceną, za którą możesz dzisiaj kupić lub wyprodukować produkty. Załóżmy na przykład, że początkowy koszt Twoich produktów wyniósł 5000 USD, a dzisiejszy koszt rynkowy wynosi 3 000 USD.
Odejmij niższy koszt rynkowy od kosztu początkowego, aby określić wartość zapisu do zapisania w dzienniku rachunkowym. Na przykład odejmij 3000 $ od 5000 $, co daje 2000 $.
Wpisz datę wpisu do dziennika w kolumnie daty w swoim dzienniku rachunkowości. Na przykład, jeśli rejestrujesz zapis księgowy 31 grudnia, wpisz "12-31" w kolumnie daty w swoim dzienniku rachunkowości.
Napisz "Strata z zapasu magazynowego" w kolumnie kont w pierwszym wierszu pozycji kroniki i kwotę odpisu w kolumnie debetowej w tej samej linii. Kwota w kolumnie debetowej zwiększa rachunek strat. Na przykład napisz "Strata z inwentaryzacji zapasów" w kolumnie kont i "2 000 USD" w kolumnie debetowej.
Napisz "Zapasy" z wcięciem w kolumnie kont w drugim wierszu wpisu i wysokością odpisu w kolumnie kredytowej w tym samym wierszu. Kwota w kolumnie kredytowej zmniejsza Twoje konto asortymentowe, które jest zasobem. Na przykład napisz "Zapasy" w kolumnie rachunków i "2000 USD" w kolumnie kredytowej.
Napisz opis wpisu do dziennika w kolumnie rachunków w trzecim wierszu wpisu. Na przykład napisz "Zapis przestarzałych ekwipunku" w kolumnie rachunków.
