Analiza mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń jest narzędziem wykorzystywanym w przedsiębiorstwach i innych organizacjach do oceny potencjalnych korzyści i zobowiązań związanych z planami i strategiami marketingowymi, nowymi przedsięwzięciami biznesowymi, a nawet zatrudnianiem nowych pracowników. Analizy SWOT mają jednak wiele zastosowań poza wymienionymi.
Silne strony
Sekcja silnych stron analizy SWOT powinna być skierowana do wewnątrz organizacji. Jest to sekcja, w której uczelnia identyfikuje wewnętrzne mocne strony, które posiada. Na przykład, niektóre uczelnie wymieniają w tej sekcji wysoką rekrutację, wysoką retencję studentów, niskie wskaźniki uczniów do nauczycieli, wysokie wskaźniki ukończenia studiów, doświadczony i skuteczny wydział i konkurencyjne środowisko akademickie.
Słabości
Sekcja dotycząca słabości analizy SWOT powinna również uwzględniać organizację. Jest to sekcja, w której uczelnia identyfikuje wewnętrzne słabości, z którymi się boryka. Na przykład, niektóre uczelnie mogą przytoczyć w tej sekcji niskie wskaźniki zatrudnienia po ukończeniu studiów, wysoki poziom kadr i wykształcenia kadry naukowej, brak miejsc parkingowych dla studentów, wysokie czesne lub niską szkołę.
Możliwości
Sekcja możliwości analizy SWOT powinna uwzględniać zewnętrzne otoczenie organizacji. Możliwości powinny pociągać za sobą od lokalnych do odległych czynników, które mogą prowadzić do wzrostu lub poprawy. Jest to sekcja, w której uczelnia wskazałaby te możliwości rozwoju lub poprawy. Na przykład niektóre uczelnie cytują w tej sekcji dużą pulę absolwentów, niewykorzystane zasoby biurowe, seminaria szkoleniowe i konwencje lub konkurencyjne uniwersytety zrzucające programy studiów lub ograniczające liczbę klas przychodzących.
Zagrożenia
Sekcja zagrożeń w analizie SWOT powinna również przyjrzeć się zewnętrznemu otoczeniu organizacji. Zagrożenia powinny pociągać za sobą od lokalnych do odległych czynników, które mogą powodować atrofię, upadek lub szkody w organizacji. Jest to sekcja, w której uczelnia identyfikuje zagrożenia, które mogłyby zaszkodzić obecnemu wzrostowi lub statusowi uczelni. Na przykład niektóre uczelnie wymieniają w tej części rozwój społeczności, erozję budynków i zużycie budynków, wysokie koszty opieki zdrowotnej, niezadowolonych absolwentów, słabą gospodarkę, rosnące kursy online lub mniejsze klasy ukończenia szkoły średniej.
Zbudowanie analizy SWOT
Wszystkie opracowane mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia, podjęcie tych informacji i umieszczenie ich na wykresie to kolejny krok. Sposób wyświetlania analizy SWOT polega na utworzeniu wykresu z mocnymi punktami wymienionymi w lewej górnej części, słabościami wymienionymi w górnej prawej części, szansami wymienionymi w lewej dolnej części i zagrożeniami wymienionymi w prawej dolnej części.
