Sama myśl o szkoleniu biznesowym może stworzyć następujące czteroliterowe słowo: "Yawn!" Wystarczy kontemplować prowadzenie jeszcze jednej sesji treningowej, rozmawiać i rozmawiać z morzem znudzonych twarzy, co sprawia, że ty i twoi koledzy śpicie.
Aby zmienić zachowanie wszystkich, zachęcić do aktywnego uczestnictwa i stworzyć atmosferę budowania zespołu, spróbuj uczynić swoją następną sesję szkoleniową seminarium.
Historia
Seminaria mają swoje podstawy w łacińskim słowie "ziarno". Początkowo spotkania uczonych w celu dzielenia się i pielęgnowania nasion pomysłów, seminaria zakładają udział wszystkich uczestników. Czasami seminarium jest określane jako "okrągły stół" - nawet jeśli odbywa się na kwadratowym stole - aby podkreślić, że wszyscy uczestnicy są na równej stopie, pracują twarzą w twarz i wchodzą w interakcje podczas dyskusji, zamiast czekać na koniec sesji, aby wypełnić formularze "opinii".
Rodzaje
Choć seminaria mogą mieć kilka rodzajów, wszystkie zawierają element egalitarny. Być może seminarium zaczyna się od pojedynczej prezentacji, a następnie dzieli uczestników na małe grupy robocze, z których każda omawia i raportuje jeden element prezentacji. Być może poprosisz kilku uczestników - lub wszystkich - o przedstawienie części projektu do dyskusji przez wszystkich. Na seminarium liczy się doświadczenie wspólnej pracy.
Znaczenie
Wspólna praca jest kluczem do seminarium. Udział w seminarium nie jest biernym doświadczeniem - każdy powinien mieć sposób na wniesienie swojego wkładu. Ranga ma znaczenie znacznie mniejsze niż w codziennej pracy (na przykład sekretarze nie są jedynymi osobami w pokoju zdolnymi do spożywania minut lub dostarczania napojów - twój przełożony staje się inną osobą, gdy spędziła wczoraj w nocy pieczenie ciasteczek na spotkaniu i zarówno szef i nowy administrator plików chcą przepisu!).
Niejasne w spotkaniu w stylu seminarium jest to, że opinia wszystkich się liczy. Celem seminarium jest rzadziej nauczanie niż dzielenie się. Wszyscy widzieliśmy reklamy telewizyjne, w których najniższy urzędnik w mail roomie rozwiązuje największy problem firmy. Może się to nie zdarzyć podczas seminarium, ale stworzenie atmosfery, w której wszyscy czują się swobodnie wyrażając swoje idee, jest idealne dla wzrostu nowych pomysłów lub punktów widzenia.
Funkcjonować
Kiedy format seminarium sprawdza się najlepiej na spotkaniu biznesowym? Nie dokładnie, kiedy można się tego spodziewać. Ponieważ seminarium jest zasadniczo formatem rozwiązywania problemów, seminarium jest przydatne, gdy ludzie się nie zgadzają. (Jeśli dwóch uczestników nie zgadza się zdecydowanie i niesłusznie, najlepiej rozwiązać ich konflikt, ustalając wcześniejsze ograniczenia rozmiaru lub zakresu sporu, tak aby cała grupa robocza nie była przytłoczona).
Seminarium jest dobrym narzędziem dla szefów działów lub przedstawicieli, ponieważ każdy z nich może zapewnić autorytet po swojej stronie problemu. Łączenie ich razem może być najlepszym sposobem na przerwanie niekończącej się "gry o winie", w której przetwarzanie i wysyłka zgadzają się tylko, że każdy jest odpowiedzialny za niepowodzenia drugiego!
Konieczność wyjaśnienia problemu osobom o różnych punktach widzenia może zawierać zalążki rozwiązania. Na przykład śledzenie i zatrzymywanie stałych klientów może wymagać wysiłków związanych z wysyłką, reklamą, fakturowaniem i public relations. Udzielanie poinformowanym przedstawicielom działu szansy na zamianę pomysłów i frustracji lotniczych w atmosferze dawania i odbierania, a nie obwiniania i obrony, może przynieść pozytywne rezultaty i nowy szacunek wśród kolegów - którzy wiedzieli, że kluczem do tego bałaganu jest etykietowanie? Nikt, aż do seminarium.
Ruchomości
Im więcej pracowników i ich liderów czuje się docenianych przez firmę, tym lepszy może być wpływ na wyniki firmy. Formularze "Feedback" wypełnione po zakończeniu wykładu szkoleniowego prawdopodobnie powiedzą teraźniejszości to, co już wie - dobre informacje, dobrze zorganizowane, przydatne materiały informacyjne, ziewanie, ziewanie, ziewanie. Pył pyłu w dolnej części pola sugestii znajduje się w organizacjach, w których pracownicy czują, że ich opinie i pomysły są ignorowane.
Seminarium nie rozwiąże wszystkich problemów organizacji, ale może bezpośrednio rozwiązać problemy związane z wymianą informacji, wyjaśnieniem komunikacji i współpracą, bez obawy o osądzenie lub utratę statusu. Jeśli sesje treningowe nadal wydają się nudnym sposobem na spędzenie dnia, rozważ utworzenie seminarium i zobacz korzyści nowego sposobu wspólnej pracy.
Expert Insight
Tworzenie seminarium dla twojej organizacji może wydawać się zniechęcające. Dostępnych jest wiele rodzajów pomocy ekspertów. Zastanów się, rozmawiając z członkami dowolnego stowarzyszenia zawodowego związanego z Twoją firmą; większość ma biura mówców i może również zaoferować przewodnictwo seminaryjne. Profesjonalni koledzy mogą również być dobrym źródłem lokalnych konsultantów. Mogą być szczególnie pomocni, jeśli wzięli udział w oferowanych seminariach. Wyszukiwanie w Internecie może również przynieść więcej wyników. Wiodące seminaria rozwinęły się w wielki zawód, a wyszukiwanie może zająć trochę czasu. Lista mówców motywacyjnych jest ogromna. Możesz znacznie zawęzić zakres wyszukiwania, prowadząc zarówno seminaria, jak i zagadnienie, na którym chcesz się skupić: budowanie zespołu, etyka, rachunkowość, zarządzanie finansami. Dodaj dokładny typ firmy, aby jeszcze bardziej skoncentrować wyszukiwanie. Poniżej kilka przykładowych stron znalezionych przez wyszukiwanie w Internecie. Będziesz oczywiście wyszukiwał lepiej, mając na uwadze swoje kryteria. Pomoc ekspercka może odnieść znaczący sukces i dostarczyć modeli do prowadzenia własnych seminariów.
