Jak pisać zaproszenia do seminarium

Właściciele firm mogą organizować darmowe seminaria, aby wzmocnić biznes lub współpracować w organizowaniu seminarium branżowego opartego na wiedzy ze specjalnymi prelegentami i opłatami rejestracyjnymi. Niezależnie od powodu, jakość zaproszeń na seminaria może wpłynąć na liczbę uczestników. Poprzez wskazanie najważniejszych informacji seminaryjnych i pozycjonowanie seminarium za pomocą profesjonalnego podejścia marketingowego, specjaliści z każdej branży mogą tworzyć zaproszenia na seminaria, które będą współgrać z odbiorcami.

Napisz zaproszenia do seminarium

Rozpocznij od wyraźnego, wyraźnego projektu. Wybierz projekt z nie więcej niż czterema kolorami i dużą ilością białego miejsca, aby ułatwić drukowanie i uniknąć wizualnego przeciążenia. Wybierz szablon projektu zaproszenia biznesowego obecny w programie do edycji tekstu lub pobierz go z firm oprogramowania biurowego, takich jak Microsoft.

Wpisz swój tytuł seminarium w górnej części zaproszenia na seminarium w czcionce 14- lub 16-punktowej. Zastosuj pogrubienie, kursywa lub podkreślenie efektów w tytule seminarium, aby wyróżnić się.

Przekaż podstawowe informacje na temat głównej części zaproszenia. Wymień datę, czas, lokalizację i możliwości rejestracji seminariów (online, mail lub telefonicznie). Wymień opłaty rejestracyjne, jeśli mają one zastosowanie.

Omów temat seminarium. Umieść podpozycję w kursywnej 10-punktowej czcionce o treści "Tematy seminarium". Wymień tematykę seminarium w formie wypunktowania. Zapoznaj się z tematami w najbardziej zwięzły, angażujący sposób (na przykład wybierz opcję "Podwajanie klientów za pomocą technik sieci społecznościowych" zamiast "Dyskusja w sieciach społecznościowych, które mogą zwiększyć liczbę klientów").

Krótko zarysuj biografie mówców. Wymień aktualny tytuł i firmę prelegenta, publikacje i wszelkie osiągnięcia. Włącz niewielki headshot głośników, jeśli jest na to miejsce.

Punkty sprzedaży seminarium punktowego. Utwórz drugą 10-punktową podpozycję, która brzmi "Najciekawsze". Zrób listę wypunktowaną, w jaki sposób informacje będą prezentowane. Wymień takie elementy, jak prezentacje PowerPoint, sesje pytań i odpowiedzi, dyskusje przy okrągłym stole lub panele, obiady w workach brązowych, pokazy oprogramowania lub bezpłatne pakiety informacyjne.

Zaproponuj referencje. Utwórz 10-punktową podpozycję czcionki, która brzmi: "Pochwała od byłych uczestników". Wymień od dwóch do pięciu cytatów pozytywnych opinii od tych, którzy uczestniczyli w poprzednich konferencjach, wymieniając ich nazwę, tytuł i firmę.

Wspomnieć o dodatkowych zachętach do uczestnictwa. Podaj wszelkie prezenty, które są dostępne dla wcześniejszych rejestrujących. Wspomnij o rzadkości seminarium, jeśli występuje tylko kilka razy w roku lub krócej.