Non-profit rachunkowości może być mylące dla wielu osób, w tym tych z doświadczeniem w innych branżach. Na przykład, gdy ktoś mówi, że tymczasowy zasób netto został zwolniony, dla wielu może być tajemnicą, co to oznacza. Księgowanie non-profit może być traktowane jako regularna księgowość z dodatkową warstwą szczegółów. Oświadczenia Rady ds. Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB) 116 i 117 zawierają informacje i wskazówki w tej branży.
Aktywa netto
W świecie non-profit wykorzystywana jest koncepcja "aktywów netto". Mogą być nieograniczone, czasowo ograniczone i trwale ograniczone. Kiedy przychód jest otrzymywany w celu pokrycia wszelkich wydatków, jest on księgowany w ramach nieograniczonego aktywa netto. Jeżeli dochód ma zostać wykorzystany w przyszłym roku, wówczas jest on księgowany w ramach tymczasowo ograniczonego składnika aktywów netto. Fundusze, fundusze, które tylko dochód lub odsetki mogą być wykorzystywane do codziennych operacji, są księgowane jako trwałe aktywa netto. Każda transakcja w księdze głównej jest księgowana w jednym z tych aktywów netto.
Raporty
Raportowanie dla organizacji non-profit jest inne niż w przypadku organizacji pożytku publicznego. Bilans nazywa się stwierdzeniem pozycji. Wygląda jak bilans, ale zamiast kapitału własnego widać aktywa netto prezentowane w osobnych wierszach. Organizacje non-profit mają zestawienie działań, które można uznać za podsumowane zestawienie dochodów, w którym wydatki są często wykazywane według powierzchni, a nie według rodzaju. Możesz zobaczyć wydatki przez administrację, programy i zbieranie funduszy podsumowane przez każdy z tych obszarów. Drugim raportem typowym dla niektórych organizacji non-profit jest zestawienie wydatków funkcjonalnych, które przedstawiają szczegółowe wydatki, takie jak wynagrodzenia i czynsze, w tych samych obszarach, co zestawienie działań.
Zwolnij z ograniczeń
W przypadku zniesienia restrykcji z przychodów zaksięgowanych w tymczasowo ograniczonym aktywach netto, zapisuje się zapis księgowy w celu uwolnienia środków. Wpis zwiększa nieograniczone aktywa netto i zmniejsza czasowo ograniczone aktywa netto. W niektórych przypadkach może wystąpić faktyczne przeniesienie środków z jednego konta bankowego na drugie. Zwolnienie z ograniczenia jest zgłaszane w zestawieniu działań w sekcji przychodów.
