Wiele zasad i konwencji rachunkowości stosuje się do kategoryzacji kont identycznie dla wszystkich firm. Czasami inne tytuły lub kategorie kont mogą być specyficzne dla branży lub firmy. Większość kategorii bilansowych, aktywów, zobowiązań i kapitałów właścicieli (lub akcjonariuszy) jest wspólna dla prawie wszystkich przedsiębiorstw, z wyjątkiem organizacji non-profit, instytucji edukacyjnych i rządów. Kategorie przychodów i wydatków, chociaż przede wszystkim korzystają z typowych tytułów kont, mogą zawierać różnice specyficzne dla firmy. Istnieją jednak trzy główne kategorie wydatków wspólne dla większości firm.
Koszt sprzedanych towarów
Firma produkcyjna lub każda firma, która sprzedaje produkty, ma koszt kategorii sprzedanych towarów. Te konta wydatków obejmują zazwyczaj początkowe i końcowe wyceny zapasów, fracht i wysyłkę produktu, nieściągalne długi utworzone przez sprzedaż i brak płatności oraz inne koszty bezpośrednio związane z przedmiotami sprzedawanymi przez firmę. Niektóre organizacje uwzględniają również koszty wynagrodzeń, które są bezpośrednio związane z produktami i / lub sprzedawanymi produktami, np. Wynagrodzenie za sprzedaż lub bezpośrednią pracę.
Koszty operacyjne
Zwykle największą kategorią wydatków (przynajmniej według liczby rachunków) są koszty operacyjne, które określają wszystkie normalne koszty związane z codziennymi potrzebami organizacji. W tej kategorii podstawowe zasady rachunkowości określają uwzględnienie rekompensat, świadczeń, lokalnych, stanowych i federalnych podatków od wynagrodzeń, wydatków biurowych, dostaw, opłat pocztowych, podróży i rozrywki, reklam (kwoty nieuwzględnione w kategorii kosztu sprzedanego towaru), naprawy i konserwacja, amortyzacja (niegotówkowy wydatek polegający na zapisywaniu "obniżenia" kosztu niektórych aktywów w czasie), hipoteki lub wynajmu urządzeń, mediów (telefon, elektryczność, ciepło i klimatyzacja) oraz opłat profesjonalnych (księgowi i prawnicy)).
Wydatki nieoperacyjne (lub inne wydatki)
Ta kategoria zwykle obejmuje wszystkie inne wydatki, które organizacja uważa za niezwiązane z operacjami. Na przykład podatki od osób prawnych często zaliczane są do tej kategorii. Firmy identyfikują federalne i stanowe podatki dochodowe od osób prawnych po ustaleniu ich dochodu netto (lub zysku netto) za rok podatkowy lub kalendarzowy. W przeciwieństwie do odszkodowań, podróży lub napraw, podatki dochodowe nie są obliczane (ani płacone) do czasu zakończenia wszystkich operacji w okresie rozliczeniowym.
Konta kosztów pracowniczych i oficerskich
Nie należy mylić klasyfikacji rachunków wydatków z rachunkami pracowniczymi i rzeczowymi, które zwykle są kosztami operacyjnymi. Rachunki wydatkowania pracowników i pracowników zazwyczaj nie są określone w rachunku zysków i strat (rachunek zysków i strat) z ważnego powodu. Konta te mają za zadanie kategoryzować kwoty wydatkowane przez pracowników, kierownictwo i / lub członków zarządu w celu sprawnego wykonywania ich obowiązków. Na przykład podróże i zakwaterowanie często stanowią główny składnik rachunków wydatków. Jednak w rachunku zysków i strat suma wszystkich form podróży i zakwaterowania będzie prawidłowo wyświetlana na rachunku podróży lub podróży i rozrywki w rachunku zysków i strat.
