Według WiseGeek.com, New Senator z New Jersey Frank Lautenberg i jego dwaj bracia założyli pierwszą firmę obsługującą listy płac w 1949 roku. W porównaniu do dnia dzisiejszego firma skorzystała z podstawowych narzędzi płacowych dla usług płacowych. Teraz wynagrodzenie godzinowe lub wynagrodzenie pracownika musi być obliczane, z uwzględnieniem każdej wypłaty z Ubezpieczeń Społecznych i / lub Medicare, państwowych, federalnych, a nawet lokalnych podatków. Zadanie wymaga wiele czasu, więc usługa płac może to ułatwić, choć są pewne wady.
Oszczędność czasu i kosztów
Sprawdź, ile czasu zajmuje przygotowanie i przetworzenie Twoich usług płacowych, a możesz zaoszczędzić czas, jeśli pozwolisz komuś się zająć. Po obliczeniu czasu, jaki zajmuje, pomyśl o wydatkach na wydruki czeków, tworzenie dokumentów podatkowych lub zakup i uaktualnienie oprogramowania, aby zrobić to wszystko.
Jeśli prowadzisz duży biznes i chcesz zarządzać wieloma usługami kadrowymi, najprawdopodobniej wyjdziesz na górę, oszczędzając czas i pieniądze, wynajmując usługę płac, aby dokładnie dostosować swoje potrzeby płacowe w sposób szybki i opłacalny- - zwłaszcza, jeśli możesz znaleźć niedrogą firmę.
Wady związane z poufnością
Ilekroć udostępniasz informacje o firmie i pracownikach, istnieje ryzyko, że informacje te zostaną ujawnione w negatywny sposób. Większość firm świadczących usługi płacowe zapewni ci ich ścisłą politykę prywatności, ale to nie znaczy, że informacje nie mogą przypadkowo trafić w niepowołane ręce, narażając na szwank poszczególnych pracowników lub samą firmę. To kwestia rozważenia możliwości i zasięgnięcia porady prawnej, jak zabezpieczyć swój biznes i pracowników przed podjęciem ostatecznej decyzji dotyczącej dostawcy usług płacowych.
Expert Insight Advantage
Firma świadcząca usługi płacowe sprawia, że ich firma jest znana z aktualnych trendów technologicznych i nowości legislacyjnych. Praca z firmą, która ma takie informacje, staje się atutem Twojej firmy, ponieważ będziesz czerpać korzyści z tych informacji. Ponadto, firmy te zazwyczaj posiadają ekspercką wiedzę na temat podatków lokalnych, stanowych i federalnych, dzięki czemu są źródłem cennych zasobów i potrzeb związanych z obsługą płac.
Wada kosztowa
Chociaż duża firma z dużymi pieniędzmi i zyskami może zaoszczędzić pieniądze w firmie usługowej, mała firma z niewielkimi pieniędzmi i zyskami może skończyć się marnowaniem pieniędzy. Jeśli Twoja firma nie zatrudnia więcej niż 20 pracowników, prawdopodobnie najlepiej będzie obliczyć czas i koszty, które zostaną zapisane, aby sprawdzić, czy warto zainwestować w firmę obsługującą listy płac, przynajmniej do czasu, gdy Twoja firma się rozwinie.
