Menedżerowie biznesowi polegają na tym, że księgowi dostarczają im danych finansowych i danych szacunkowych, aby pomóc im w podejmowaniu świadomych decyzji dotyczących tego, czego potrzebuje firma. W handlu detalicznym księgowi mogą stosować technikę zwaną metodą inwentaryzacji detalicznej, aby oszacować koszt zapasów po pewnym czasie. Wskaźnik kosztów do sprzedaży jest wartością obliczaną podczas wykonywania metody inwentaryzacji detalicznej.
Szacowanie zapasów
Firmy handlu detalicznego często sprzedają duże ilości małych przedmiotów, co utrudnia dokładną liczbę zapasów. Firmy, które sprzedają duże, drogie przedmioty, takie jak samochody, mogą liczyć każdy przedmiot, który mają na sprzedaż w rozsądnym czasie. W przypadku sprzedawców, którzy sprzedają małe artykuły, trudny rachunek jest często niepraktyczny. Zamiast próbować liczyć inwentarz, detaliści mogą próbować oszacować poziomy zapasów. Metoda inwentaryzacji sprzedaży detalicznej szacuje koszt zapasów na podstawie całkowitego kosztu i wartości detalicznej towarów dostępnych do sprzedaży oraz łącznej sprzedaży w danym okresie.
Obliczanie stosunku kosztów do sprzedaży detalicznej
Wskaźnik kosztów do sprzedaży jest równy całkowitemu kosztowi towarów dostępnych do sprzedaży i jest podzielony przez wartość detaliczną towarów dostępnych do sprzedaży. Towary dostępne do sprzedaży obejmują zapasy dostępne na początku okresu i wszelkie zakupy nowych zapasów. Jeśli na przykład inwentaryzacja początkowa firmy ma koszt 10 000 USD i wartość detaliczną 20 000 USD, a zakupi nowe zasoby o wartości 40 000 USD o wartości detalicznej 80 000 USD, jego całkowity koszt towarów dostępnych do sprzedaży wynosi 50 000 USD, a wartość detaliczna towarów dostępnych do sprzedaży wynosi 100 000 USD. W tym przykładzie stosunek kosztów do sprzedaży w przedsiębiorstwie wynosi 50 000 USD podzielony przez 100 000 USD lub 50 procent.
Wykorzystanie stosunku kosztów do sprzedaży do obliczenia końcowego kosztu zapasów
Koszt zakończenia inwentaryzacji za dany okres można oszacować, odejmując sprzedaż za dany okres od całkowitej wartości detalicznej towarów dostępnych do sprzedaży, a następnie mnożąc wynik przez stosunek kosztów do kosztów sprzedaży. Na przykład, jeśli firma z przykładu w dziale 2 ma w danym okresie całkowitą sprzedaż w wysokości 90 000 USD, wartość detaliczna zapasów końcowych będzie wynosić 100 000 USD minus 90 000 USD lub 10 000 USD. Koszt zapasów końcowych byłby równy 10.000 razy więcej niż stosunek kosztów do sprzedaży wynoszący 50 procent lub 5000 USD.
Rozważania
Dokładność szacunków zapasów może być zmniejszona przez różne zdarzenia, które zmniejszają zapasy. Kradzież pracowników, kradzieże w sklepach i uszkodzenia zapasów to przykłady problemów, które mogą wpłynąć na poziom zapasów. Ponieważ tego typu zdarzenia są powszechne w handlu detalicznym, detaliści mogą zakładać, że część zapasów zostanie utracona i wpłynie na koszt zapasów.
