Podwójne księgowanie jest techniką rachunkowości, która rejestruje obciążenie i kredyt dla każdej transakcji finansowej występującej w firmie. Widać to wyraźnie dzięki wykorzystaniu rachunku T lub równania księgowego - aktywa są równe pasywom i kapitałom własnym. Rozpoczęcie księgowania podwójnego zapisu we Włoszech, ale obecnie jest używane globalnie. Jest to ważne w utrzymywaniu dokładnego systemu finansowego. Firmy czerpią duże korzyści z prowadzenia księgowości podwójnego zapisu, ponieważ pomaga to w dokładnym raportowaniu finansowym i redukuje liczbę błędów oraz oszukańczą działalność.
Precyzja
Rezerwacja z podwójnym wejściem zapewnia dokładniejsze spojrzenie na sytuację finansową firmy niż księgowanie jednorazowe. Jednym z powodów jest to, że księgowość podwójnego zapisu realizuje zasadę dopasowania. Zasada dopasowania wykorzystuje zasady memoriałowe do rejestrowania przychodów i wydatków związanych z przychodami. Rejestracja zarówno przychodów, jak i wydatków zapewnia dokładne obliczenie zysków i strat. Zyski i straty są ujmowane w rachunku zysków i strat, który obejmuje rachunki wyliczone bezpośrednio z pozycji zapisanych w księgach rachunkowych.
Redukcja błędów
Błędy ludzkie mogą powodować fałszywe przedstawienie sytuacji finansowej firmy. Podwójne księgowanie zmniejsza błędy, ponieważ zapewnia kontrole i salda. Wraz z rozwojem technologii, wiele programów księgowych automatycznie zapewnia księgowość podwójnego zapisu po wprowadzeniu transakcji. Zmniejsza to prawdopodobieństwo, że transakcja zostanie zaksięgowana na niewłaściwym koncie rozliczeniowym. Błędy można łatwo złapać za pomocą podwójnego księgowania, upewniając się, że kwoty debetowe i kredytowe są równe. Chociaż błędy są znacznie zmniejszone dzięki księgowaniu z podwójnym wejściem, nie zapobiega to całkowicie błędom.
Pozostawia ścieżkę audytu
Podwójne księgowanie ogranicza oszustwa, zostawiając ślad dla dorosłych. Ścieżka audytu umożliwia śledzenie transakcji z zapisów księgowych przesłanych do księgi głównej. Jeśli na przykład saldo środków gotówkowych wydaje się zbyt wysokie w bilansie, możesz śledzić transakcje dokonane na rachunku pieniężnym i sprawdzić, czy są one prawidłowe. Możesz zobaczyć dokładne konta, na które wpływa księgowanie transakcji. Księgowanie z podwójnym wejściem również korzysta z numerów referencyjnych i zawiera krótkie opisy z każdym wprowadzonym wpisem.
Przygotowanie sprawozdania finansowego
Sprawozdania finansowe są łatwo przygotowywane w firmach korzystających z księgowości podwójnego zapisu, ponieważ informacje są gromadzone bezpośrednio z transakcji księgowania podwójnego zapisu. Ważne jest, aby firmy sporządzały dokładne sprawozdania finansowe szybko i sprawnie. Użytkownicy wewnętrzni, tacy jak kierownictwo, zależą od sprawozdań finansowych, aby ocenić, gdzie firma jest finansowo i utworzyć budżety operacyjne. Użytkownicy zewnętrzni, tacy jak inwestorzy i sprzedawcy, zależą od sprawozdań finansowych w celu ustalenia wiarygodności kredytowej firmy.
