Koszty budowy są rozliczane za pomocą systemu księgowania projektu, w którym koszty są naliczane do konkretnej umowy, która została ustawiona jako projekt w systemie. System rachunkowości projektu pozwala na jednoczesne prowadzenie kilku projektów budowlanych, a koszty są rozliczane osobno dla każdego projektu. Koszty zazwyczaj dzielą się na trzy kategorie: koszty bezpośrednie, takie jak praca, materiały i podwykonawstwo; koszty pośrednie, takie jak praca pośrednia, nadzór, narzędzia, koszty sprzętu, dostawy, ubezpieczenie i wsparcie; oraz koszty sprzedaży, ogólne i administracyjne, które są wyłączone z kosztów umowy, ponieważ mają one zastosowanie do ogólnej administracji firmy i nie mogą być łatwo zidentyfikowane w ramach konkretnego projektu. Zasadniczo istnieją dwie metody księgowania, które można wykorzystać do celów sprawozdawczych: metodę ukończenia umowy i metodę procentowego wypełnienia.
Najpierw zarejestruj codzienne transakcje w czasopismach. Okresowo, podsumowuj i publikuj informacje o transakcjach na kontach księgi głównej, gdzie każda transakcja jest rejestrowana jako zarówno obciążenie, jak i kredyt dla poszczególnych kont w księdze rachunkowej. Na przykład płatność za materiały budowlane stanowi obciążenie lub wzrost do rachunku kosztów projektu i kredytu lub obniżki na konto pieniężne firmy.
Wykonuj sprawozdania finansowe zgodnie z metodą realizacji kontraktu. Wykorzystanie ukończonej metody obliczania dochodu jest zgłaszane tylko w przypadku ukończonych projektów. Work in process (Costs) jest raportowany tylko w bilansie, co powoduje powstanie składnika aktywów, jeżeli naliczenia kontraktowe przekraczają koszty lub zobowiązanie, jeżeli koszty przekroczą koszty kontraktów. Całkowity zysk lub strata netto jest wykazywany w ostatnim okresie, kiedy projekt jest ukończony i ma bezpośredni wpływ na dochody tylko za ten okres. Ukończona metoda księgowa jest całkowicie retrospektywna (firma nie będzie wiedziała, czy do końca projektu dojdzie do utraty projektu) i nie będzie udzielać wskazówek dotyczących zarządzania w trakcie trwania projektu.
Zdecyduj, z której z dwóch metod będziesz korzystać i bądź konsekwentny. Zgodnie z metodą stopnia zaawansowania, koszty są ujmowane w rachunku zysków i strat wraz z proporcjonalnym udziałem we wszystkich przychodach (lub rachunkach) związanych z projektami, równym odsetkowi pracy wykonanej w danym okresie. Część wykonanej pracy określa się, dzieląc koszty za dany okres przez całkowite szacunkowe koszty projektu. Metoda procentowa ukończenia szacuje rzeczywiste zarobki w każdym okresie, ale jest podatna na możliwą manipulację wynikami, które mogą zniekształcić faktyczną pozycję firmy.
