Żądanie budżetu to list firmowy, w którym można uzyskać fundusze na wydatki i koszty operacyjne projektu lub działu w organizacji. Mniej formalny niż tradycyjna propozycja biznesowa, prośba ta nadal musi być zgodna z rygorystycznymi zasadami pisania biznesowego i zapewniać czytelnikowi dogłębne zrozumienie projektu, odpowiadając na wszelkie pytania, które mogą się pojawić.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Szczegółowy budżet
-
Informacje kontaktowe odbiorców
-
Dokumentacja pomocnicza
Znajdź właściwą osobę, która nadzoruje wymagania budżetowe dla twojego projektu. W każdej organizacji może istnieć kilka różnych osób, które nadzorują wydatki i kwestie budżetowe. Poświęć czas na dokładne zbadanie odbiorców. Upewnij się, że uzyskałeś poprawną pisownię i dane kontaktowe.
Podaj historyczne tło projektu. Powinno to obejmować wszelkie wcześniejsze doświadczenia z podobnymi projektami, poprzednimi budżetami lub planami wydatków oraz sukces odniesiony podczas poprzednich starań. Uwzględnij najnowsze trendy, które mogą wpłynąć na sukces lub porażkę projektu.
Określ cel dla bieżącego wniosku budżetowego i podaj szczegółowe plany. Podaj, w jaki sposób zostaną przydzielone pieniądze i jakie koszty zostaną pokryte. Na przykład, jeśli budżet zostanie przeznaczony na zatrudnienie i zaopatrzenie, należy opisać, jaki procent budżetu zostanie przydzielony na każde wymaganie. Należy kierować wszelkie pytania, na które rozsądna osoba może poprosić o projekt z góry, aby uniknąć opóźnień w zatwierdzeniu lub formalnego odrzucenia wniosku.
Dołącz szczegółowy budżet na wydatki projektu lub działu. Da to osobie oceniającej dokładne liczby dla projektu. Podobnie jak w przypadku standardowego budżetu, w tej sekcji należy podać precyzyjne elementy zamówienia dla każdego wymaganego wydatku. Jeśli dokładne dane nie są dostępne, konieczne będzie oszacowanie całkowitego kosztu dla tego elementu zamówienia.
Zamknij żądanie, podsumowując ważne szczegóły. Zwykle można to zrobić w ciągu jednego lub dwóch akapitów. Następnie podaj swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe. Zaproponuj spotkanie uzupełniające, aby dokładniej omówić wniosek o finansowanie.
Wskazówki
-
Pisanie biznesowe musi zawsze być czyste i zwięzłe. Podaj wystarczającą ilość informacji, aby przedstawić prawidłowy argument dla twojej prośby, ale nie próbuj zawyżać ceny za pomocą puchu. Pamiętaj, że Twój czytelnik będzie miał wiele projektów do przejrzenia. Nie marnuj jej czasu na nieistotne szczegóły.
Ostrzeżenie
Zachowaj ostrożność przy szacowaniu przyszłych wydatków. Oszacowanie zbyt małej wartości elementu zamówienia może spowodować, że budżet będzie znacznie niższy od rzeczywistego. Oszacowanie zbyt dużej kwoty może spowodować, że budżet zostanie uznany za nierozsądny i zostanie odrzucony.
