Firmy corocznie księgują swoje przychody i wydatki. Proces budżetowy zazwyczaj wymaga od menedżerów w całej firmie rozważenia bieżących wydatków i przewidywania przyszłych kwot. Firmy wykorzystują różne rodzaje budżetów podczas tego procesu. Niektóre budżety, takie jak elastyczne budżety, wymagają dodatkowej analizy od kierowników działów. Elastyczne budżety uwzględniają różne poziomy aktywności na nadchodzący rok. Inne budżety, takie jak budżety statystyczne, określają kwoty finansowe w oparciu o jeden spodziewany poziom aktywności. Budżety statystyczne służą kilku ważnym celom dla przedsiębiorstw.
Przyszłe myślenie
Jednym z ważnych celów budżetu statystycznego jest przyszłe myślenie menedżerów. Większość menedżerów poświęca swój czas na codzienne działania swojego działu, takie jak planowanie pracownicze czy ilości produkcyjne. Tworzenie statystycznego budżetu wymaga od tych menedżerów rozważenia wpływu przyszłych działań firmy na ich dział. Wykorzystują przewidywane warunki rynkowe na przyszły rok w celu określenia wydatków lub przychodów generowanych przez ich dział. Ci menedżerowie zyskują perspektywę wykraczającą poza ich codzienną pracę.
Kij pomiarowy
Budżet statystyczny tworzy kij pomiarowy, z którego firma może korzystać przy ocenie wyników działu. Budżet statystyczny wyszczególnia oczekiwane wydatki i przychody na przyszły rok. Przez cały rok firma porównuje rzeczywiste wyniki finansowe z tymi udokumentowanymi w budżecie statystycznym. Wariancja reprezentuje różnicę pomiędzy rzeczywistymi liczbami i liczbami budżetowymi. Kiedy wariancja wzrośnie powyżej określonego poziomu, firma bada zdarzenia tego działu, aby ustalić, czy wariancja wystąpiła w wyniku działań menedżera. Firma ocenia wyniki menedżera, stosując tę wariancję.
Podejmowanie decyzji
Budżet statystyczny umożliwia menedżerom podejmowanie decyzji na przyszły rok. Decyzje te obejmują wymagania pracownicze lub kontrolowanie środowiska pracy. Jeśli menedżer musi zmniejszyć liczbę godzin nadliczbowych, aby spełnić założone w budżecie liczby, może dostosować indywidualne wymagania pracy, aby ukończyć pracę w normalnych godzinach pracy. Jeśli wydatki na media wzrosną ponad kwotę budżetu, może ona obniżyć temperaturę w obiekcie.
Przewiduj potrzeby finansowe
Kierownictwo wyższego szczebla korzysta z budżetu statystycznego, aby przewidzieć przyszłe potrzeby finansowe. Jeśli budżet przewiduje niedobór środków pieniężnych, członkowie kierownictwa wyższego szczebla mogą ocenić potencjalne możliwości finansowania w celu skompensowania tego niedoboru. Mogą rozważyć emisję akcji, obligacji lub pożyczenie pieniędzy z banku.
