Firmy rozumieją znaczenie tworzenia budżetów szkoleniowych w ramach głównego procesu budżetowego dla ich organizacji. Wdrażanie programów szkoleniowych w celu zwiększenia umiejętności i umiejętności nowych i obecnych pracowników poprawia ogólny poziom wydajności. Budżet szkoleniowy wymaga planowania, aby zapewnić jak najefektywniejsze wykorzystanie ograniczonych zasobów. Przeprowadzanie oceny szkoleń, określanie celów i ustalanie kosztów to kluczowe elementy budżetu szkoleniowego. Ponadto obliczenie zwrotu z inwestycji pomoże sprzedawać kierownictwu wyższego szczebla w zakresie korzyści płynących z inwestycji.
Potrzeby oceny szkolenia
Ocena potrzeb szkoleniowych pomaga uzasadnić zapotrzebowanie firmy na wydatki. Poświęć czas na zidentyfikowanie szkolenia potrzebnego pracownikom organizacji. Dzięki temu wiesz, jak najlepiej wykorzystać ograniczony budżet i możesz negocjować większy budżet. Określ, kto potrzebuje szkolenia, znaczenie szkolenia dla organizacji i metody dostawy. Przeprowadź ankietę wśród pracowników, aby określić, jakie umiejętności posiadają i gdzie istnieją braki umiejętności. Porównaj umiejętności pracowników z potrzebami działu lub firmy, abyś mógł dokładnie oszacować wymagane szkolenie.
Cele
Rozważ inicjatywy i cele zaplanowane na nadchodzący rok, które pomogą wyjaśnić, jak wydać dostępne środki na szkolenia. Kluczowy krok polega na określeniu bieżących zadań, które są kluczowe dla osiągnięcia celów. Ocenić, czy w organizacji znajdują się osoby posiadające umiejętności wymagane do realizacji projektów, czy też personel potrzebuje konkretnych szkoleń, aby poprawić swoje umiejętności. Sprawdź reakcję pracowników na nowe inicjatywy, aby przewidzieć, czy motywacja może stać się wyzwaniem do przezwyciężenia. Analizuj cele i cele, aby pomóc w określeniu konkretnych obszarów działania, w których fundusze powinny być wydawane na szkolenia, i określ wszelkie wyzwania niezwiązane ze szkoleniem.
Koszty szkolenia
Wiele firm ma tendencję do ograniczania treningów w czasach szczupłych. Aby sprzedać decydentom potrzebę szkolenia, należy dokładnie oszacować koszty proponowanych szkoleń. Uwzględnij wydatki na liczbę uczestników szkolenia; materiały szkoleniowe i sprzęt; i posiłki, wyżywienie i podróże. Oblicz koszt szkolenia na pracownika. Nie pomijaj innych wydatków, takich jak godziny pracy stracone przez wydajność lub nadgodziny dla personelu, który obejmuje personel biorący udział w szkoleniu. Upewnij się, że każdy element zamówienia w budżecie reprezentuje najlepsze wykorzystanie zasobów firmy. Oznacza to podjęcie najbardziej opłacalnej drogi do realizacji programu szkoleniowego. Zbadaj różne scenariusze przeprowadzania niezbędnych szkoleń. Na przykład zaoszczędź pieniądze, przeprowadzając szkolenia na miejscu zamiast wynajmując miejsce w lokalnym hotelu.
Zwrot z inwestycji
Cennym składnikiem każdego budżetu szkoleniowego jest zwrot z inwestycji dla pracodawcy. Przedstawiając budżet, przedyskutuj, w jaki sposób szkolenie zapewni pracownikom kluczowe umiejętności, które firma musi wykonać w taktycznym kierunku. Podkreśl zmiany zachowań, które przyczynią się do wartości firmy. Inne podejście określa ilościowo szkolenia pod względem czasu pracy i zaoszczędzonych dolarów, ponieważ wykwalifikowany personel poświęca mniej czasu na wykonanie niektórych zadań.
