Rachunkowość dotyczy liczb, ale te liczby odnoszą się do sytuacji w świecie rzeczywistym, które wymagają pełnego zrozumienia i głębokości. Jakościowe cechy księgowości są wymiarami systemu, które opisują związek między liczbami a opisanymi przez nich scenariuszami.
Podstawowe cechy informacji księgowych
Podstawowymi zaletami jakościowego wymiaru systemu rachunkowości są trafność i wierność reprezentacyjne, zmienne, które są niezbędne, aby informacje te były przydatne w podejmowaniu decyzji zarządczych. Znaczenie systemu decyduje o jego przydatności. Być może uda się zebrać wyczerpujące dane na temat produktywności każdego z pracowników, ale jeśli zamierzasz kupić nowe maszyny, które całkowicie zrestrukturyzują system produkcyjny, informacje te będą w dużej mierze nieistotne. Nie da ci to wiele wartości do przewidywania przyszłych wyników.
Reprezentatywna wierność systemu opisuje jego związek z tym, co działo się z dnia na dzień w twojej firmie. Aby zapewnić tę wierną reprezentację, informacje księgowe muszą być kompletne, to znaczy muszą obejmować każdą transakcję, która miała miejsce w okresie księgowym. Musi on również być wolny od błędów, a wprowadzone informacje wiernie odzwierciedlają transakcje, które miały miejsce. Informacje księgowe powinny być również neutralne lub wprowadzone bez jakichkolwiek stronniczości, które skłoniłyby odczyt danych do pożądanego wyniku lub interpretacji.
Wtórna charakterystyka jakościowa
Drugorzędna cecha jakościowa sprawia, że jej dokładne i odpowiednie dane są łatwiejsze w użyciu. Weryfikowalność to zdolność do tworzenia kopii zapasowych informacji. Paragony i faktury sprawiają, że informacje księgowe są weryfikowalne, co pozwala ci głębiej zagłębić się w liczby na stronie, aby określić ich dokładność i trafność. Terminowość zapewnia, że harmonogram wnoszenia i składania informacji odpowiada terminowi, w jakim firma potrzebuje tych danych. Zrozumiałość odnosi się do sposobu, w jaki twoja informacja jest zorganizowana i prezentowana oraz czy jest przyjazna dla użytkownika. Porównywalność opisuje sposób, w jaki dane są uporządkowane i prezentowane w całym okresie rozliczeniowym, dzięki czemu można łatwo znaleźć dane, takie jak dochód brutto i netto, i porównać te sumy w czasie.
Znaczenie jakościowej strony rachunkowości
Pożyczkodawca lub inwestor, który sprawdza Twoje numery rozliczeniowe, będzie chciał umieścić twoje dane finansowe w kontekście, aby ocenić ich wiarygodność. Weryfikowalność i reprezentatywna wierność twojego systemu rachunkowości stanowi podstawę do oceny jego wiarygodności i Twojej wartości jako pożyczki lub perspektywy inwestycyjnej. Osoba postronna, która przejrzy informacje o Twoim koncie księgowym, będzie mieć zapewne tylko ograniczoną ilość czasu i cierpliwość, by rozważyć Twoje raporty księgowe. Rozumienie i porównywalność sprawiają, że twoje dane są łatwiejsze do uchwycenia i pochłonięcia oraz zminimalizują Twoje szanse na utratę szans po prostu dlatego, że nie przedstawiłeś informacji skutecznie.
