System informacji księgowych obejmuje zbieranie danych i przekształcanie ich w informacje wykorzystywane przez tych, którzy ich potrzebują, takich jak kierownictwo firmy lub firmy i inwestorzy. Proces ten realizowany jest za pomocą systemów komputerowych, które obejmują zarówno komputery osobiste, jak i duże serwery firmowe. Dobry system jest dokładnie zaplanowany i zaprojektowany, zainstalowany, zarządzany i ulepszany, aby sprostać zmieniającym się wymaganiom.
Analiza
Przed opracowaniem systemu informacyjnego należy ustalić potrzeby użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych. Następnie należy zidentyfikować źródło informacji, zapisy i procedury gromadzenia i raportowania danych. System musi być opłacalny. Korzyści muszą być wyższe niż koszty.
Urządzenia wejściowe
Urządzenia wejściowe wykorzystywane w systemach informacji rachunkowych obejmują między innymi komputery osobiste, urządzenia skanujące i klawiatury. Urządzenia wyjściowe obejmują wyświetlacz komputera, drukarki, wydrukowane informacje na papierze i raporty finansowe.
Projektowanie systemu
Zaprojektowany system musi być przydatny dla interesariuszy, a informacje muszą być łatwe do zrozumienia. Musi być również aktualna, aktualna, niezawodna i dokładna. Aby uczynić go użytecznym dla wszystkich, projektant systemu informacji księgowych musi uwzględniać potrzeby i wiedzę różnych użytkowników.
Zmiana potrzeb informacyjnych
System musi być łatwy do zmiany, aby sprostać zmieniającym się wymaganiom. Musi być w stanie dostosować się do różnych użytkowników informacji i zmieniających się potrzeb informacyjnych. Personel musi być przeszkolony, a system musi być w pełni operacyjny.
