Komitety wykonują funkcje dla przedsiębiorstw, organizacji non-profit, szkół i klubów społecznych. Na przykład firma prawnicza może utworzyć komitet do weryfikacji nowych partnerów. Lub ligi ligi baseballu na poziomie miasta mogą potrzebować komisji, aby wybrać i kupić mundury drużynowe. Podstawowym obowiązkiem każdej komisji jest osiągnięcie wyznaczonego celu w imieniu organizacji macierzystej.
Obowiązki grupy
Komitet rozpoczyna się od wyboru przewodniczącego - i wszelkich innych stanowisk kierowniczych, takich jak sekretarz lub skarbnik - jeśli nikt jeszcze nie został wyznaczony. Przywódcy ci zapewniają łańcuch dowodzenia w ramach komitetu, który spotyka się regularnie, aby dzielić się wiedzą i doświadczeniem, aby zaplanować i osiągnąć swój cel. Czyni to poprzez podzielenie obciążenia pracą na mniejsze zadania, które mogą wykonać jego członkowie. Każda komisja komunikuje się regularnie z organizacją macierzystą, dostarczając aktualizacje postępu, raporty wydatków lub zalecenia. Organizacje macierzyste często dostarczają wskazówek dotyczących rodzaju i częstotliwości wymaganej komunikacji.
Obowiązki członków
Członkowie komisji muszą brać udział w zaplanowanych spotkaniach, brać udział w dyskusjach i dzielić się obciążeniem pracą. Znajomość każdego członka, niezależnie od umiejętności czy wiedzy, przyczynia się do sukcesu komisji. Po przydzieleniu zadania staje się obowiązkiem każdego członka, aby ukończyć zadanie i zgłosić się do komisji.
Obowiązki przewodniczącego
Każda komisja ma przewodniczącego do prowadzenia posiedzeń. Niektóre organizacje wyznaczają przewodniczącego odpowiedzialnego za rekrutację członków, ale częściej wszyscy członkowie komisji pełnią służbę po wcześniejszym ustaleniu, a grupa wybiera przewodniczącego ze swoich rang. Przewodniczący pełni rolę kierownika komitetu odpowiedzialnego za ustalanie harmonogramu spotkań, organizowanie spotkań, przygotowywanie porządku obrad i prowadzenie protokołów z dyskusji i działań podejmowanych na wszystkich posiedzeniach. Odpowiedzialność za raportowanie postępów, realizację projektu lub wydawanie zaleceń komisji spoczywa również na przewodniczącym, ale przewodniczący może przekazać dowolne z tych obowiązków innym członkom.
